Inventory - Raw Material - EVA & PVC - All Transfer (RM to Buffer)


Flowchart All Transfer (RM to Buffer)




Tahapan


Admin RM melakukan Login ke Odoo




Admin RM click menu Inventory




Admin RM click menu Raw Material dan pilih sub menu All Transfer




Admin RM click Create di pojok kiri atas untuk membuat dokumen baru




Admin RM akan dihadapkan pada halaman berikut ini :



Berikut adalah penjelasan dari masing-masing nomor yang harus diisi oleh Admin RM :


  1. Branch

Branch adalah cabang atau pengirim Raw Material. Pada Branch ini terdiri dari:

  • EVA
  • PVC
  • HO
  • Surabaya


  1. Dokumen

Dokumen merupakan penamaan dari dokumen yang akan dibuat. Dalam kasus ini hanya terdapat satu, yaitu Raw Material


  1. Tipe Picking

Tipe Picking merupakan tujuan dari pengiriman Raw Material. Tujuan ini berbeda-beda, menyesuaikan dengan Branch yang telah dipilih sebelumnya. Berikut perbedaannya:



  1. Tanggal Transfer

Tanggal Transfer merupakan tanggal ketika dilakukan transaksi yang bersangkutan


  1. Referensi/Notes

Refrensi/Notes merupakan keterangan catatan ataupun keterangan tambahan terkait dokumen yang dibuat


  1. Add an item  

Add an item adalah barang apa saja yang terdapat pada dokumen transaksi yang bersangkutan. Pada add an item terdapat beberapa kolom yang harus diisi, antara lain:


  • Item

meruapakan barang (Raw Material) yang akan dikirm pada dokumen


  • Supplier

merupakan penyedia barang (Raw Material) sebagai pengirimnya


#Note untuk Item dan Supplier harus match/sesuai supaya ketersediaan stok dapat terlihat


  • Qty Masuk/Keluar

merupakan jumlah barang yang masuk/keluar


  • Satuan (UOM)

meruapakan satuan dari barang yang masuk/keluar. Bisa dalam Kg, Sak (25Kg), dan sebagainya


  • Qty Total (Konversi)

merupakan akumulasi dari jumlah barang yang masuk dikalikan dengan Satuan (UOM)


  • Stok Tersedia

merupakan ketersediaan barang dari hasil kombinasi antara item dan supplier


  • Keterangan

merupakan informasi tambahan apabila terdapat barang yang stocknya tidak ada



Ketika Admin RM sudah selesai mengisikan keseluruhan data, maka dapat dilakukan Save pada pojok kiri atas dan status dokumen akan berubah menjadi Draft, selain itu tedapat status dokumen lainnya, antara lain:


  1. Draft


Ketika dokumen telah di Save, maka status dokumen akan berubah menjadi Draft



  1. Process


Selanjutnya ketika Admin RM click Confirm pada bagian pojok kiri atas, maka status dokumen akan berubah menjadi Process




Status dokumen berubah menjadi Process



  1. Done


Status dokumen yang sudah berubah menjadi Process kemudian akan berubah menjadi Done. Hal ini terjadi karena dokumen yang bersangkutan akan di Validate oleh SPV RM. Berikut gambarnya :



Status Dokumen akan berubah menjadi Done




  1. Cancelled


Status dokumen Cancelled apabilia ketika setelah dilakukan konfirmasi (Process) kemudian di cancel (dibagian pojok kiri atas dibawah Edit)




Admin RM akan ditanyakan tentang alasan mengapa di cancel



Status dokumen berubah menjadi Cancelled dan bisa dikirim kembali ke Draft (kembali ke nomor 1)



Proses Selesai ketika sudah sampai Nomor 3


Selesai

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iPhone web sites made easy