Inventory - Plant - All Transfer - Deadstock - Deadstock to HO


Case ini terjadi ketika produk/barang yang berada pada gudang tidak ada pengeluaran sama sekali (masuk ke gudang Deadstock), hal tersebut dapat terjadi karena beberapa alasan. Salah satunya adalah barang/produk musiman/jarang peminat. Namun pada akhirnya barang/produk tersebut dikirimkan ke HO/Muara untuk dijual (biasanya ke Excel Digital)



Flowchart Deadstock to HO





Tahapan



User Plant Office melakukan Login ke Odoo





User Plant Office click menu Inventory





User Plant Office click menu Plant dan pilih sub menu All Transfer





User Plant Office click Create untuk membuat dokumen baru





User Plant Office akan dihadapkan pada halaman berikut :





Kemudian User Plant Office pilih Tipe Picking Deadstock to HO









Berikut adalah penjelasan dari setiap nomor yang harus diisikan oleh User Plant Office :


  1. Tanggal Transfer

merupakan tanggal transfer dari dokumen yang bersangkutan dibuat. Secara default/sistem, akan tercatat hari ini


  1. Refrensi / Notes

merupakan refrensi atau catatan untuk mendukung keterangan dokumen yang bersangkutan


  1. Nomor Polisi

merupakan nomor polisi dari mobil yang mengirimkan item bersangkutan


  1. Nama Supir

merupakan nama supir yang mengendarai mobil yang bersangkutan


  1. Add Product

merupakan button untuk mempermudah dalalm input produk/item yang bersangkutan (dapat dilihat pada nomor 7, 8, dan 9)


  1. Add an Item

merupakan item apa saja yang akan ditransfer. User Plant Office input Varian, Quantity, Satuan UOM, dan Keterangan (jika diperlukan)


  1. Produk

merupakan nama produk yang bersangkutan , untuk me-generate semua size


  1. Kuantitas

merupakan jumlah yang akan transfer dari setiap produk ketika setelah di generate.


  1. Button +

merupakan button untuk generate keseluruhan varian.

Selanjutnya User Plant Office click Add dan akan terlihat pada gambar dibawahnya yang mana harus input manual pada kolom Quantity yang akan di transfer

apabila item yang bersangkutan tidak ingin di transfer, maka dapat klik logo Trash/tempat sampah pada bagian kanan setiap item




Berikut adalah contoh dari pengisian Deadstock - Deadstock to HO


Kemudian User Plant Office click Save pada pojok kiri atas





User Plant Office click Edit pada pojok kiri atas untuk merubah kuantiti dokumen (dalam kotak merah)





User Plant Office click Confirm pada pojok kiri atas





Status dokumen berubah menjadi Process





User Plant Office langsung click Validate untuk memvalidasi dokumen





Status dokumen berubah menjadi Done




Secara data (Odoo) ketika status dokumen Done, maka item yang bersangkutan sudah di transfer dan siap diterima pada Lokasi Tujuan (HO : Intransit Plant - HO)

Namun pada kasus ini item yang bersangkutan akan ditarik kembali karena alasan tertentu (biasanya salah input ataupun data tidak seusuai)


Berikut adalah prosesnya :



Ketika status dokumen Done, maka selanjutnya User Plant Office click Return yang ada pada pojok kiri atas





Setelah itu Admin Packing pilih Transfer Location pada item yang bersangkutan (default dari sistem adalah lokasi yang mentransfer pada dokumen sebelumnya) dan click Transfer 





Selanjutnya dokumen return akan terbuat (Status Draft). User Plant Office click Confirm untuk memproses dokumen lebih lanjut





User Plant Office click Validate





Ketika selesai maka status dokumen berubah menjadi Done (Done pada dokumen return berbeda dengan dokumen transfer)




Selesai



Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator