Inventory - Plant - All Transfer - Eceran - Eceran to HFG


Case ini terjadi ketika produk dalam 1 dus HFG (standarnya 48 pasang) yang ingin masuk gudang dan ternyata masih kurang.  Gudang Eceran kirim produk minimal 1 Ikat (6 Pasang) dan pengiriman hanya bisa dilakukan pada kelipatan 6 (6 pasang, 12 pasang, 18 pasang, dll), kecuali pada kasus tertentu



Flowchart Ecerean to HFG





Tahapan



Admin Eceran melakukan Login ke Odoo





Admin Eceran click menu Inventory





Admin Eceran click menu Plant dan pilih sub menu All Transfer





Admin Eceran click Create untuk membuat dokumen baru





Admin Eceran akan dihadapkan pada halaman berikut :





Kemudian Admin Eceran pilih Tipe Picking Eceran to HFG









Berikut adalah penjelasan dari setiap nomor yang harus diisikan oleh Admin Eceran :


  1. Tanggal Transfer

merupakan tanggal transfer dari dokumen yang bersangkutan dibuat. Secara default/sistem, akan tercatat hari ini


  1. Refrensi / Notes

merupakan refrensi atau catatan untuk mendukung keterangan dokumen yang bersangkutan


  1. Add Product

merupakan button untuk mempermudah dalalm input produk/item yang bersangkutan (dapat dilihat pada nomor 5, 6, dan 7)


  1. Add an Item

merupakan item apa saja yang akan ditransfer. Admin eceran input Varian, Quantity, Satuan UOM, dan Keterangan (jika diperlukan)


  1. Produk

merupakan nama produk yang bersangkutan , untuk me-generate semua size


  1. Kuantitas

merupakan jumlah yang akan transfer dari setiap produk ketika setelah di generate. Pada kasus ini hanya kelipatan 6 yang diperbolehkan, kecuali pada kasus tertentu


  1. Button +

merupakan button untuk generate keseluruhan varian.

Selanjutnya Admin Eceran click Add dan akan terlihat pada gambar dibawahnya yang mana harus input manual pada kolom Quantity yang akan di transfer

apabila item yang bersangkutan tidak ingin di transfer, maka dapat klik logo Trash/tempat sampah pada bagian kanan setiap item




Berikut adalah contoh dari pengisian Eceran - Eceran to HFG


Kemudian Admin Eceran click Save pada pojok kiri atas





Admin Eceran click Confirm pada pojok kiri atas





Status dokumen berubah menjadi Process





Pada bagian Validasi Dokumen terdapat 2 pilihan, yaitu :

  1. Langsung Validasi didalam dokumen pada waktu yang sama 
  2. Validasi dokumen pada waktu yang berbeda (biasanya masih belum yakin dengan yang diinput atau dokumen dipending)




Validasi Dokumen Waktu yang Sama


Admin Eceran langsung click Validate setelah status dokumen Process (sesuai gambar sebelumnya)





Status Dokumen berubah menjadi Done




Validasi Dokumen Waktu yang Berbeda


Admin Eceran click Workflow Activities, kemudian pilih Eceran (dalam kotak merah) dan click Belum di Validate





Admin Eceran click pada dokumen yang masih status Process (dalam kotak merah) dengan Lokasi Sumber EVA : Eceran EVA dan Lokasi Tujuan EVA : HFG EVA





Admin Eceran langsung click Validate untuk memvalidasi dokumen





Status dokumen berubah menjadi Done




Secara data (Odoo) ketika status dokumen Done, maka item yang bersangkutan sudah di transfer dan siap diterima pada Lokasi Tujuan (HFG EVA)

Namun pada kasus ini item yang bersangkutan akan ditarik kembali karena alasan tertentu (biasanya salah input ataupun data tidak seusuai)


Berikut adalah prosesnya :



Ketika status dokumen Done, maka selanjutnya Admin Eceran click Return yang ada pada pojok kiri atas





Setelah itu Admin Eceran pilih Transfer Location pada item yang bersangkutan (default dari sistem adalah lokasi yang mentransfer pada dokumen sebelumnya) dan click Transfer 





Selanjutnya dokumen return akan terbuat (Status Draft). Admin Eceran click Confirm pada pojok kiri atas untuk mengkonfirmasi dokumen





Admin Eceran click Validate





Ketika selesai maka status dokumen berubah menjadi Done (Done pada dokumen return berbeda dengan dokumen transfer)




Selesai



Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create iPhone documentation