Inventory - Plant - All Transfer - Eceran - Eceran to HO


Case ini terjadi ketika HO (Muara) meminta beberapa pasang produk untuk keperluan tertentu, seperti hadiah untuk Pemenang Quiz Instagram, Foto Sampel Produk, E-Commerce, dll  



Flowchart Eceran to HO





Tahapan



Admin Eceran melakukan Login ke Odoo





Admin Eceran click menu Inventory





Admin Eceran click menu Plant dan pilih sub menu All Transfer





Admin Eceran click Create untuk membuat dokumen baru





Admin Eceran akan dihadapkan pada halaman berikut :





Kemudian Admin Eceran pilih Tipe Picking Eceran to HO









Berikut adalah penjelasan dari setiap nomor yang harus diisikan oleh Admin Eceran :


  1. Tanggal Transfer

merupakan tanggal transfer dari dokumen yang bersangkutan dibuat. Secara default/sistem, akan tercatat hari ini


  1. Refrensi / Notes

merupakan refrensi atau catatan untuk mendukung keterangan dokumen yang bersangkutan


  1. Add Product

merupakan button untuk mempermudah dalalm input produk yang bersangkutan (dapat dilihat pada nomor 5, 6, dan 7)


  1. Add an Item

merupakan item apa saja yang akan ditransfer. Admin eceran input Varian, Quantity, Satuan UOM, dan Keterangan (jika diperlukan)


  1. Produk

merupakan nama produk yang bersangkutan , untuk me-generate semua size


  1. Kuantitas

merupakan jumlah yang akan transfer dari setiap produk ketika setelah di generate


  1. Button +

merupakan button untuk generate keseluruhan varian.

Selanjutnya Admin Eceran click Add dan akan terlihat pada gambar dibawahnya yang mana harus input manual pada kolom Quantity yang akan di transfer

Apabila item yang bersangkutan tidak ingin di transfer, maka dapat klik logo Trash/tempat sampah pada bagian kanannya setiap item




Berikut adalah contoh dari pengisian Eceran - Eceran to HO


Kemudian Admin Eceran click Save pada pojok kiri atas





Admin Eceran click Confirm pada pojok kiri atas





Status dokumen berubah menjadi Process





Pada bagian Validasi Dokumen terdapat 2 pilihan, yaitu :

  1. Langsung Validasi didalam dokumen pada waktu yang sama 
  2. Validasi dokumen pada waktu yang berbeda (biasanya masih belum yakin dengan yang diinput atau dokumen dipending)




Validasi Dokumen Waktu yang Sama


Admin Eceran langsung click Validate setelah status dokumen Process (sesuai gambar sebelumnya)





Status Dokumen berubah menjadi Done




Validasi Dokumen Waktu yang Berbeda


Admin Eceran click Workflow Activities, kemudian pilih Eceran (dalam kotak merah) dan click Belum di Validate





Admin Eceran click pada dokumen yang masih status Process (dalam kotak merah) dengan Lokasi Sumber EVA : Eceran EVA dan Lokasi Tujuan HO : Intransit Plant HO





Admin Eceran langsung click Validate untuk memvalidasi dokumen





Status dokumen berubah menjadi Done

Pada dokumen tersebut terdapat Printout Muara (untuk bukti transfer) dan Printout Bojong (untuk surat jalan)




Secara data (Odoo) ketika status dokumen Done, maka barang yang bersangkutan sudah di transfer dan siap diterima pada Lokasi Tujuan Logistik (HO : Intransit Plant HO)

Namun pada kasus ini kuantiti barang yang diterima tidak seperti yang dikirim. Oleh sebab itu Admin Logistik akan melakukan Retur (Pembuatan Dokumen Retur)


Berikut adalah proses Admin Logistik membuat Dokumen Retur :



Admin Logistik melakukan login ke Odoo





Admin Logistik click menu Inventory





Admin Logistik click menu Logistik dan pilih sub menu All Transfer





Admin Logistik click button Receive





Admin Logistik akan dihadapkan pada halaman berikut



Berikut adalah penjelasan dari setiap nomor yang harus diinput oleh Admin Logistik :


  1. Receive From

merupakan lokasi pengirim. Pada kasus ini adalah Ecerean


  1. No Picking

merupakan nomor dokumen pengiriman. Pada kasus ini adalah INT/EVA/43991 (bisa discroll keatas untuk memastikan dokumen transfer Eceran to HO)


  1. Preview

merupakan button/tombol  untuk generate/menampilkan item apa saja yang dikirim (sesuai dengan dokumen INT/EVA/43991)


  1. Kuantitas Diterima

merupakan kolom yang diharuskan input manual berapa kuantitas yang diterima. Pada kasus ini kuantitas yang diterima 1 (hanya sebagai contoh untuk pembuatan dokumen retur)


  1. Generate Receive Item

merupakan button/tombol untuk membuat dokumen retur



Admin Logistik click Confirm untuk memproses dokumen





Status dokumen berubah menjadi Process





Pada bagian Validasi Dokumen terdapat 2 pilihan, yaitu :

  1. Langsung Validasi didalam dokumen pada waktu yang sama 
  2. Validasi dokumen pada waktu yang berbeda (biasanya masih belum yakin dengan yang diinput atau dokumen dipending)




Validasi Dokumen Waktu yang Sama


Admin Logistik langsung click Validate setelah status dokumen Process (sesuai gambar sebelumnya)





Status Dokumen berubah menjadi Done




Validasi Dokumen Waktu yang Berbeda


Admin Logistik click Workflow Activities, kemudian pilih Logistik (dalam kotak merah) dan click Belum di Validate





Admin Logistik click pada dokumen yang masih status Process (dalam kotak merah) dengan Lokasi Sumber HO : Intransit Plant - HO dan Lokasi Tujuan HO : Cross Dock





Admin Logistik  langsung click Validate untuk memvalidasi dokumen





Status dokumen berubah menjadi Done





Setelah dokumen retur telah dibuat oleh Admin Logsitik, selanjutnya dokumen tersebut akan teruat secara otomatis ke Admin Eceran (Status Draft)


Berikut Tahapan Admin Eceran dalam mengkonfirmasi Dokumen Retur :



(Diasumsikan Admin Eceran sudah Login)

Admin Eceran click menu Inventory





Admin Eceran dapat click menu Plant dan pilih submenu All Transfer





Admin Eceran click pada dokumen yang status Draft dengan Lokasi Sumber HO : Intransit Plant - HO dan Lokasi Tujuan EVA :  Eceran EVA





Admin Eceran click Confirm 





Status dokumen berubah menjadi Process




Admin Eceran click Validate 





Status dokumen berubah menjadi Done




Selesai



Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free iPhone documentation generator