FG to Logistik Muara

Inventory - Plant - All Transfer - FG - FG to Logistik Muara

Case ini terjadi ketika pengiriman FG (Produk Jadi) dalam 1 dus ke Logistik yang terdapat di HO

Flowchart FG to Logistik Muara

Tahapan

Admin FG melakukan Login ke Odoo

Admin FG click menu Inventory

Admin FG click menu Plant dan pilih sub menu All Transfer

Admin FG click Create untuk membuat dokumen baru

Admin FG akan dihadapkan pada halaman berikut :

Kemudian Admin FG pilih Tipe Picking FG to Logistik Muara

Berikut adalah penjelasan dari setiap nomor yang harus diisikan oleh Admin Eceran :

Tanggal Transfer

merupakan tanggal transfer dari dokumen yang bersangkutan dibuat. Secara default/sistem, akan tercatat hari ini

Refrensi / Notes

merupakan refrensi atau catatan untuk mendukung keterangan dokumen yang bersangkutan

Nomor Polisi

merupakan nomor polisi mobil yang mengirimkan FG yang bersangkutan

Nama Supir

merupakan nama supir yang mengendarai mobil dengan nomor polisi sebelumnya (pada nomor 3)

Add Product (tidak direkomendasikan)

merupakan button untuk mempermudah dalalm input produk yang bersangkutan (dapat dilihat pada nomor 7, 8, dan 9)

Add an Item

merupakan item apa saja yang akan ditransfer. Admin FG input Varian, Quantity, Satuan UOM, dan Keterangan (jika diperlukan)

Produk

merupakan nama produk yang bersangkutan , untuk me-generate semua size

Kuantitas

merupakan jumlah yang akan transfer dari setiap produk ketika setelah di generate

Button +

merupakan button untuk generate keseluruhan varian.

Selanjutnya Admin FG click Add dan akan terlihat pada gambar dibawahnya yang mana harus input manual pada kolom Quantity yang akan di transfer

Apabila item yang bersangkutan tidak ingin di transfer, maka dapat klik logo Trash/tempat sampah pada bagian kanannya setiap item

Berikut adalah contoh dari pengisian FG - FG to Logistik Muara

Kemudian Admin FG click Save pada pojok kiri atas

Admin FG click Confirm pada pojok kiri atas

Status dokumen berubah menjadi Process

Pada bagian Validasi Dokumen terdapat 2 pilihan, yaitu :

Langsung Validasi didalam dokumen pada waktu yang sama
Validasi dokumen pada waktu yang berbeda (biasanya masih belum yakin dengan yang diinput atau dokumen dipending)

Validasi Dokumen Waktu yang Sama

Admin FG langsung click Validate setelah status dokumen Process (sesuai gambar sebelumnya)

Status Dokumen berubah menjadi Done

Terdapat Printout Muara untuk mencetak surat jalan yang akan dibawa oleh Supir yang bersangkutan

Validasi Dokumen Waktu yang Berbeda

Admin FG click Workflow Activities, kemudian pilih FG (dalam kotak merah) dan click Belum di Validate

Admin FG click pada dokumen yang masih status Process (dalam kotak merah) dengan Lokasi Sumber EVA : FG EVA dan Lokasi Tujuan HO : Intransit Plant HO

Admin FG langsung click Validate untuk memvalidasi dokumen

Status Dokumen berubah menjadi Done

Terdapat Printout Muara untuk mencetak surat jalan yang akan dibawa oleh Supir yang bersangkutan

Secara data (Odoo) ketika status dokumen Done, maka barang yang bersangkutan sudah di transfer dan siap diterima pada Lokasi Tujuan Logistik (HO : Intransit Plant HO)

Namun pada kasus ini kuantiti barang yang diterima tidak seperti yang dikirim. Oleh sebab itu Admin Logistik akan melakukan Retur (Pembuatan Dokumen Retur)

Berikut adalah proses Admin Logistik membuat Dokumen Retur :

Admin Logistik melakukan login ke Odoo

Admin Logistik click menu Inventory

Admin Logistik click menu Logistik dan pilih sub menu All Transfer

Admin Logistik click button Receive

Admin Logistik akan dihadapkan pada halaman berikut

Berikut adalah penjelasan dari setiap nomor yang harus diinput oleh Admin Logistik :

Receive From

merupakan lokasi pengirim. Pada kasus ini adalah FG

No Picking

merupakan nomor dokumen pengiriman. Pada kasus ini adalah INT/FG/01537 (bisa discroll keatas untuk memastikan dokumen transfer FG to Logistik Muara)

Preview

merupakan button/tombol untuk generate/menampilkan item apa saja yang dikirim (sesuai dengan dokumen INT/FG/01537)

Kuantitas Diterima

merupakan kolom yang diharuskan input manual berapa kuantitas yang diterima. Pada kasus ini kuantitas yang diterima 4 (hanya sebagai contoh untuk pembuatan dokumen retur)

Generate Receive Item

merupakan button/tombol untuk membuat dokumen retur

Admin Logistik click Confirm untuk memproses dokumen

Status dokumen berubah menjadi Process

Pada bagian Validasi Dokumen terdapat 2 pilihan, yaitu :

Langsung Validasi didalam dokumen pada waktu yang sama
Validasi dokumen pada waktu yang berbeda (biasanya masih belum yakin dengan yang diinput atau dokumen dipending)

Validasi Dokumen Waktu yang Sama

Admin Logistik langsung click Validate setelah status dokumen Process (sesuai gambar sebelumnya)

Status Dokumen berubah menjadi Done

Validasi Dokumen Waktu yang Berbeda

Admin Logistik click Workflow Activities, kemudian pilih Logistik (dalam kotak merah) dan click Belum di Validate

Admin Logistik click pada dokumen yang masih status Process (dalam kotak merah) dengan Lokasi Sumber HO : Intransit Plant - HO dan Lokasi Tujuan HO : Cross Dock