From Supplier


User pilih Receive Item dan click New Document



Pada Dokumen yang telah terbuka, user mengisikan sesuai tampilan berikut :


  • Branch → EVA atau EVA2
    • Jika EVA maka akan masuk ke Gudang Penerimaan
    • Jika EVA2 maka akan langsung masuk ke Gudang SM - Utama
  • Dokumen → SM - Utama
  • Tipe Picking → With PO



Setelah itu User akan dihadapkan pada halaman berikut :


Berikut penjelasan dari setiap nomor :

  1. Supplier → Nama Supplier yang mengirim item


  1. Purchase Order → Nomor PO dari Suppplier (ada di fisik Surat Jalan)


  1. Referensi / Notes / SJ → Keterangan tambahan dalam SJ


  1. No. Packing List  → No. Packing List dari Supplier


  1. Container Number → No. Container dari Supplier (biasanya untuk case impor)


  1. No. Polisi → No. Polisi yang mengirim item


  1. Nama Supir → Nama Supir yang mengirim item


  1. Receiver Name → Penerima item kiriman supplier (Orang Supporting Material)


  1. Upload File → Upload Surat Jalan


  1. Add / Edit Item → Menampilkan tombol untuk generate item sesuai dengan PO


  1. Generate Item From PO → Menampilkan item yang terdapat pada PO

Selanjutnya ketika sudah click Generate Item From PO maka akan muncul itemnya.

Dari item yang ditampilkan tersebut, user dapat click line item (dalam kotak merah) untuk merubah Qty sesuai dengan yang diterima


Jika Qty RI < Qty PO Outstanding → dapat RI Parsial (terdapat PO Outstanding/sisa PO dan dapat di RI kembali)

Jika Qty RI > Qty PO Outstanding → akan generate dokumen PO Backorder dan User harus melakukan Receive lagi sebanyak lebihnya



Berikut contoh jika Qty RI > Qty PO Outstanding

Dapat terlihat bahwa Qty RI (455) > Qty PO Outstanding (433)

Kemudian click Save



Selanjutnya jika sudah yakin dan tidak ada perubahan, maka dapat User dapa click Confirm


Status dokumen berubah menjadi Process



Selanjutnya akan ada SPV Supporting Material yang akan Validate dokumen tersebut

Diasumsikan SPV Supporting Material sudah Login dan berada didalam Modul Inventory - Workflow Activities



SPV Supporting Material pilih dokumen yang akan di validate



SPV Supporting Material click Validate


 

Karena RI ini lebih dari Qty PO, maka akan ada muncul Pop-up Create Backorder


Ketika SPV Supporting Material pilih Create Backorder maka secara otomatis setelah Validate akan terbuat PO dengan Qty sebanyak lebihnya (pada contoh gambar adalah 22 Pcs) dan Supporting Material harus Receive Item lagi (menunggu kabar PO dari Purchasing)



Status RI menjadi Done

 

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator