Inventory - Plant - All Transfer - HFG - HFG to Eceran


Case ini terjadi ketika item HFG diambil beberapa pasang (prs) untuk beberapa keperluan, seperti permintaan sample, permintaan packing, dan permintaan lain-lain.  



Flowchart HFG to Eceran





Tahapan



Admin HFG melakukan Login ke Odoo





Admin HFG click menu Inventory





Admin HFG click menu Plant dan pilih sub menu All Transfer





Admin HFG click Create untuk membuat dokumen baru





Admin HFG akan dihadapkan pada halaman berikut :





Kemudian Admin HFG pilih Tipe Picking HFG to Eceran









Berikut adalah penjelasan dari setiap nomor yang harus diisikan oleh Admin HFG :


  1. Tanggal Transfer

merupakan tanggal transfer dari dokumen yang bersangkutan dibuat. Secara default/sistem, akan tercatat hari ini


  1. Refrensi / Notes

merupakan refrensi atau catatan untuk mendukung keterangan dokumen yang bersangkutan


  1. Add Product

merupakan button untuk mempermudah dalalm input produk/item yang bersangkutan (dapat dilihat pada nomor 5, 6, dan 7)


  1. Add an Item

merupakan item apa saja yang akan ditransfer. Admin HFG input Varian, Quantity, Satuan UOM, dan Keterangan (jika diperlukan)


  1. Produk

merupakan nama produk yang bersangkutan , untuk me-generate semua size


  1. Kuantitas

merupakan jumlah yang akan transfer dari setiap produk ketika setelah di generate


  1. Button +

merupakan button untuk generate keseluruhan varian.

Selanjutnya Admin HFG click Add dan akan terlihat pada gambar dibawahnya yang mana harus input manual pada kolom Quantity yang akan di transfer

apabila item yang bersangkutan tidak ingin di transfer, maka dapat klik logo Trash/tempat sampah pada bagian kanan setiap item




Berikut adalah contoh dari pengisian Eceran - HFG to Eceran


Kemudian Admin HFG click Save pada pojok kiri atas





Admin HFG click Confirm pada pojok kiri atas





Status dokumen berubah menjadi Process





Pada bagian Validasi Dokumen terdapat 2 pilihan, yaitu :

  1. Langsung Validasi didalam dokumen pada waktu yang sama 
  2. Validasi dokumen pada waktu yang berbeda (biasanya masih belum yakin dengan yang diinput atau dokumen dipending)




Validasi Dokumen Waktu yang Sama


Admin HFG langsung click Validate setelah status dokumen Process (sesuai gambar sebelumnya)





Status Dokumen berubah menjadi Done




Validasi Dokumen Waktu yang Berbeda


Admin HFG click Workflow Activities, kemudian pilih HFG (dalam kotak merah) dan click Belum di Validate





Admin HFG click pada dokumen yang masih status Process (dalam kotak merah) dengan Lokasi Sumber EVA : HFG EVA dan Lokasi Tujuan EVA : Eceran EVA





Admin HFG langsung click Validate untuk memvalidasi dokumen





Status dokumen berubah menjadi Done




Secara data (Odoo) ketika status dokumen Done, maka item yang bersangkutan sudah di transfer dan siap diterima pada Lokasi Tujuan (Eceran EVA)

Namun pada kasus ini item yang bersangkutan akan ditarik kembali karena alasan tertentu (biasanya salah input ataupun data tidak seusuai)


Berikut adalah prosesnya :



Ketika status dokumen Done, maka selanjutnya Admin HFG click Return yang ada pada pojok kiri atas





Setelah itu Admin HFG pilih Transfer Location pada item yang bersangkutan (default dari sistem adalah lokasi yang mentransfer pada dokumen sebelumnya) dan click Transfer 





Selanjutnya dokumen return akan terbuat (Status Draft). Admin HFG click Confirm pada pojok kiri atas untuk mengkonfirmasi dokumen





Admin HFG click Validate





Ketika selesai maka status dokumen berubah menjadi Done (Done pada dokumen return berbeda dengan dokumen transfer)




Selesai



Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free HTML Help documentation generator