Inventory - Plant - All Transfer - Packing - Packing to Eceran


Case ini terjadi ketika proses packing dilakukan dan kelebihan item (item dalam 1 Dus HFG lebih dari standard). Oleh karena itu, item yang bersangkutan ditransfer ke Eceran



Flowchart Packing to Eceran





Tahapan



Admin Packing melakukan Login ke Odoo





Admin Packing click menu Inventory





Admin Packing click menu Plant dan pilih sub menu All Transfer





Admin Packing click Create untuk membuat dokumen baru





Admin Packing akan dihadapkan pada halaman berikut :





Kemudian Admin Packing pilih Tipe Picking Packing to Eceran









Berikut adalah penjelasan dari setiap nomor yang harus diisikan oleh Admin Eceran :


  1. Tanggal Transfer

merupakan tanggal transfer dari dokumen yang bersangkutan dibuat. Secara default/sistem, akan tercatat hari ini


  1. Refrensi / Notes

merupakan refrensi atau catatan untuk mendukung keterangan dokumen yang bersangkutan


  1. Add Product (tidak direkomendasikan)

merupakan button untuk mempermudah dalalm input produk/item yang bersangkutan (dapat dilihat pada nomor 5, 6, dan 7)


  1. Add an Item

merupakan item apa saja yang akan ditransfer. Admin Packing input Varian, Quantity, Satuan UOM, dan Keterangan (jika diperlukan)


  1. Produk

merupakan nama produk yang bersangkutan , untuk me-generate semua size


  1. Kuantitas

merupakan jumlah yang akan transfer dari setiap produk ketika setelah di generate.


  1. Button +

merupakan button untuk generate keseluruhan varian.

Selanjutnya Admin Packing click Add dan akan terlihat pada gambar dibawahnya yang mana harus input manual pada kolom Quantity yang akan di transfer

apabila item yang bersangkutan tidak ingin di transfer, maka dapat klik logo Trash/tempat sampah pada bagian kanan setiap item




Berikut adalah contoh dari pengisian Packing - Packing to Eceran


Kemudian Admin Packing click Save pada pojok kiri atas





Admin Packing click Confirm pada pojok kiri atas





Status dokumen berubah menjadi Process





Pada bagian Validasi Dokumen terdapat 2 pilihan, yaitu :

  1. Langsung Validasi didalam dokumen pada waktu yang sama 
  2. Validasi dokumen pada waktu yang berbeda (biasanya masih belum yakin dengan yang diinput atau dokumen dipending)




Validasi Dokumen Waktu yang Sama


Admin Packing langsung click Validate setelah status dokumen Process (sesuai gambar sebelumnya)





Status Dokumen berubah menjadi Done




Validasi Dokumen Waktu yang Berbeda


Admin Packing click Workflow Activities, kemudian pilih Packing (dalam kotak merah) dan click Belum di Validate





Admin Packing click pada dokumen yang masih status Process (dalam kotak merah) dengan Lokasi Sumber EVA : Packing EVA dan Lokasi Tujuan EVA : Eceran EVA





Admin Packing langsung click Validate untuk memvalidasi dokumen





Status dokumen berubah menjadi Done




Secara data (Odoo) ketika status dokumen Done, maka item yang bersangkutan sudah di transfer dan siap diterima pada Lokasi Tujuan (Eceran EVA)

Namun pada kasus ini item yang bersangkutan akan ditarik kembali karena alasan tertentu (biasanya salah input ataupun data tidak seusuai)


Berikut adalah prosesnya :



Ketika status dokumen Done, maka selanjutnya Admin Packing click Return yang ada pada pojok kiri atas





Setelah itu Admin Packing pilih Transfer Location pada item yang bersangkutan (default dari sistem adalah lokasi yang mentransfer pada dokumen sebelumnya) dan click Transfer 





Selanjutnya dokumen return akan terbuat (Status Draft). Admin Packing click Edit untuk mengisi Formulator dan PIC Picker terlebih dahulu. Kemudian jika selesai Admin Packing click Save 





Admin Packing click Confirm untuk memproses dokumen





Admin Packing click Validate





Ketika selesai maka status dokumen berubah menjadi Done (Done pada dokumen return berbeda dengan dokumen transfer)




Selesai



Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EPub and documentation editor