Procure to Pay


Procure to Pay adalah sebuah modul yang mengakomodasi proses permohonan pengadaan suatu barang dari berbagai departemen pada PT. Porto Indonesia Sejahtera.


Secara garis besar, berikut adalah flow dari Procure to Pay PT. Porto Indonesia Sejahtera :





Pada flow tersebut terdiri dari 5 proses, yaitu :


  1. Purchase Request (PR)

merupakan proses permintaan untuk pembelian suatu barang pada departemen tertentu (requestor). Barang tersebut dapat termasuk kategori inventory (stock) dan non-inventory (tidak distock)


  1. Purchase Order (PO)

merupakan proses pemesanan dan pembelian barang ke vendor. Proses ini dilakukan oleh Purchasing


  1. Receive Item (RI)

merupakan proses penerimaan barang dari yang sebelumnya terdapat di PO. Receive Item ini hanya dapat dilakukan ketika PO sudah terbuat


  1. Purchase Invoice (PI)

merupakan proses pencatatan dari pembelian suatu barang

 

  1. Vendor Payment (VP)

merupakan proses pembayaran dari suatu barang



Berdasarkan penjelasan dari flow tersebut, maka dapat disimpulkan untuk User yang terlibat pada modul Procure to Pay antara lain :

  1. Requestor → Permintaan pembelian suatu barang
  2. Purchasing → Pembelian suatu barang
  3. Finance → Pencatatan & pembayaran dari pembelian suatu barang

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation