Inventory - Plant - All Transfer - QC Plant - QC to Eceran


Case ini terjadi ketika item yang berada pada QC Plant dinilai layak untuk proses lebih lanjut. Oleh sebab itu dilakukan transfer ke eceran



Flowchart QC to Eceran





Tahapan



Admin QC melakukan Login ke Odoo





Admin QC click menu Inventory





Admin QC click menu Plant dan pilih sub menu All Transfer





Admin QC click Create untuk membuat dokumen baru





Admin QC akan dihadapkan pada halaman berikut :




Kemudian Admin Packing pilih Tipe Picking QC to Eceran









Berikut adalah penjelasan dari setiap nomor yang harus diisikan oleh Admin QC :


  1. Tanggal Transfer

merupakan tanggal transfer dari dokumen yang bersangkutan dibuat. Secara default/sistem, akan tercatat hari ini


  1. Refrensi / Notes

merupakan refrensi atau catatan untuk mendukung keterangan dokumen yang bersangkutan


  1. Add an Item

merupakan item apa saja yang akan ditransfer. Admin QC input Varian, Quantity, Satuan UOM, dan Keterangan (jika diperlukan)



Berikut adalah contoh dari pengisian QC Plant - QC to Eceran


Kemudian Admin QC click Save pada pojok kiri atas





Admin QC click Confirm pada pojok kiri atas





Status dokumen berubah menjadi Process





Pada bagian Validasi Dokumen terdapat 2 pilihan, yaitu :

  1. Langsung Validasi didalam dokumen pada waktu yang sama 
  2. Validasi dokumen pada waktu yang berbeda (biasanya masih belum yakin dengan yang diinput atau dokumen dipending)



Validasi Dokumen Waktu yang Sama


Admin QC langsung click Validate setelah status dokumen Process (sesuai gambar sebelumnya)





Status Dokumen berubah menjadi Done





Validasi Dokumen Waktu yang Berbeda


Admin QC click Workflow Activities, kemudian pilih QC (dalam kotak merah) dan click Belum di Validate





Admin QC click pada dokumen yang masih status Process (dalam kotak merah) dengan Lokasi Sumber EVA : QC EVA dan Lokasi Tujuan EVA : Eceran EVA





Admin QC langsung click Validate untuk memvalidasi dokumen





Status dokumen berubah menjadi Done





Secara data (Odoo) ketika status dokumen Done, maka item yang bersangkutan sudah di transfer dan siap diterima pada Lokasi Tujuan (Eceran EVA)

Namun pada kasus ini item yang bersangkutan akan ditarik kembali karena alasan tertentu (biasanya salah input ataupun data tidak seusuai)


Berikut adalah prosesnya :



Ketika status dokumen Done, maka selanjutnya Admin QC click Return yang ada pada pojok kiri atas





Setelah itu Admin QC pilih Transfer Location pada item yang bersangkutan (default dari sistem adalah lokasi yang mentransfer pada dokumen sebelumnya) dan click Transfer 





Selanjutnya dokumen return akan terbuat (Status Draft). Admin Packing click Confirm untuk memproses dokumen





Admin QC click Validate





Ketika selesai maka status dokumen berubah menjadi Done (Done pada dokumen return berbeda dengan dokumen transfer)




Selesai



Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Documentation generator