Inventory - Raw Material - Portech - All Transfer (RM Portech to RM PVC)


Case ini terjadi ketika bahan yang dibutuhkan pada RM PVC tersedia pada RM Portech. Contohnya pengiriman Pigmen Red 122 ke RM PVC


Flowchart




Tahapan



User melakukan Login ke Odoo





User click menu Inventory





User click menu Raw Material dan pilih sub menu All Transfer





User click Create untuk membuat dokumen baru





User akan dihadapkan pada halaman berikut :





Kemudian User pilih Tipe Pickinig RM Portech to RM PVC








Berikut adalah penjelasan dari setiap nomor yang harus diisikan oleh User :


  1. Tanggal Transfer

merupakan tanggal transfer dari dokumen yang bersangkutan dibuat. Secara default/sistem, akan tercatat hari ini


  1. Refrensi / Notes

merupakan refrensi atau catatan untuk mendukung keterangan dokumen yang bersangkutan


  1. No. Polisi / Nama supir

merupakan nomor polisi dan supir yang mengirimkan item


  1. Add an Item

merupakan item apa saja yang akan dikirmkan, pada bagian ini terdiri dari :


  1. Item

merupakan nama item yang dikirim ke RM PVC


  1. Supplier

merupakan nama supplier pengirim (secara default/sistem adalah Portech)


  1. Qty Masuk/Keluar

merupakan jumlah (Qty) item yang dikirim ke RM PVC


  1. Satuan (UOM)

merupakan satuan dalalm pengiriman item (dapat dipilih pada produk tertentu)


  1. Qty Total (Konversi)

merupakan hasil konversi antara Qty Masuk/Keluar dengan Satuan UOM


  1. Stock Tersedia

merupakan stock item yang bersangkutan pada RM Sewan


  1. Keterangan

merupakan catatan tambahan dari setiap item apabila terjadi sesuatu/jika diperlukan



Berikut adalah contoh dari pengisian All Transfer - RM Portech to RM PVC


Kemudian Admin Portech click Save pada pojok kiri atas





Admin Portech click Check Availability pada pojok kiri atas





Berikut adalah tampilan apabila Stock tidak tersedia (hanya contoh pada dokumen yang berbeda). Kemudian User click Edit (pojok kiri atas) untuk mengubahnya





Admin Portech click Confirm pada pojok kiri atas





Status dokumen berubah menjadi Process





Pada bagian Validasi Dokumen terdapat 2 pilihan, yaitu :

  1. Langsung Validasi didalam dokumen pada waktu yang sama 
  2. Validasi dokumen pada waktu yang berbeda (biasanya masih belum yakin dengan yang diinput atau dokumen dipending)




Validasi Dokumen Waktu yang Sama


User langsung click Validate setelah status dokumen Process (sesuai gambar sebelumnya)





Status dokumen berubah menjadi Done





Validasi Dokumen Waktu yang Berbeda


User click Workflow Activities, kemudian pilih Portech - All Transfer (dalam kotak merah) dan click Belum di Approve





User click pada dokumen yang masih status Process (dalam kotak merah) dengan Lokasi Sumber Sewan Raw Material dan Lokasi Tujuan Sewan Intransit Portech - Plant PVC





User langsung click Validate untuk memvalidasi dokumen





Status dokumen berubah menjadi Done





Selesai

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor