Inventory - Raw Material - EVA & PVC -  Receive Item (From Supplier)



Flowchart




Tahapan


Admin RM melakukan Login ke Odoo




Admin RM click menu Inventory




Admin RM click menu Raw Material dan pilih sub menu Recevice Item (From Supplier)




Berikut adalah tampilan dari Form Raw Material - Receive Item (From Supplier) :



Berdasarkan Form diatas, maka Admin RM dapat mengisi sesuai dengan nomor yang tertera. Berikut adalah penjelasan berdasarkan nomor :


  1. Admin RM memilih Supplier yang telah mengirim raw material (sudah tersedia dalam sistem)
  2. Admin RM mengisi Nomor PO
  3. Admin RM mengisi Nomor Surat Jalan
  4. Admin RM mengisi Nomor Packing List
  5. Admin RM mengisi Nomor Container
  6. Admin RM mengisi Nomor Polisi
  7. Admin RM mengisi Nama Supir
  8. Admin RM click bagian Inventory Transfer
  9. Admin RM memilih Item Raw Material yang dikirimkan (sudah tersedia dalam sistem)
  10. Admin RM mengisi Quantity Packing List (Daftar Raw Material yang dikirimkan seusai dengan yang tertera)
  11. Admin RM mengisi Quantity Diterima sesuai jumlah yang diterima ke gudang
  12. Admin RM memilih satuan dari Raw Material yang diterima (sudah tersedia dalam sistem)
  13. Admin RM mengisi keterangan apabila Quantity Diterima yang diterima tidak sesuai dengan Quantity Packing List
  14. Admin RM menyimpan dengan klik tombol Save
  15. Setelah Admin RM klik tombol save maka secara otomatis berubah menjadi Process



Setelah mengisi Form Raw Material - Receive Item (From Supplier) , maka Admin RM dapat meilhatnya seperti gambar dibawah ini :





Terdapat 4 Status setelah pengisian Form Material - Receive Item (From Supplier)


  1. Draft (merah)


Draft merupakan kondisi ketika Admin RM hanya menyimpan file yang telah dibuat (belum dilakukan konfirmasi). Seperti terlihat pada gambar berikut :




  1. Process (biru)


Process merupakan kondisi ketika Draft di Konfirmasi. Dalam hal ini user akan mengecek ketersediaan barang apakah telah sesuai dengan yang ada dilapangan.



Button Confirm untuk konfirmasi Raw Material telah tersedia & cocok



Admin RM akan diberikan pilihan tentang konfirmasi tersebut




Setelah Admin RM melakukan konfirmasi, maka selanjutnya Draft akan berubah menjadi Process


 


  1. Cancelled (abu-abu)


Cancelled adalah kondisi ketika Form Raw Material yang sudah dikonfirmasi tapi dianggap tidak valid karena alasan tertentu



Admin RM dapat klik tombol cancel yang terdapat pada pojok kiri atas




Admin RM akan diberikan pilihan tentang pembatalan Raw Material




Ketika melakukan cancel dokumen, akan terdapat Nomor Dokumen dan Alasan pembatalan yang dilakukan. Admin RM diharuskan menulis alasan pembatalan tersebut




Status Dokumen Raw Material berubah menjadi Cancelled



Dari Status Cancelled tersebut dapat kembali lagi menjadi Draft apabila user klik tombol Sent to Draft (kembali ke nomor 1)




  1. Done (hijau)


Done merupakan kondisi dimana ketika Admin RM telah melakukan konfirmasi pada dokumen Raw Material. Selanjutnya SPV RM akan melakukan Validasi. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini:




Selain dapat  melakukan Validate, SPV RM juga dapat melakukan Edit terkait dokumen yang bersangkutan dan Create untuk membuat dokumen baru (diberikan akses seperti Admin RM).



Status Dokumen akan berubah menjadi Done



Selesai

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Kindle producer