Inventory - Raw Material - Portech - Receive Item (From Supplier)


Flowchart Receive Item (From Supplier)





Tahapan



User melakukan Login ke Odoo





User click menu Inventory





User click menu Raw Material dan pilih sub menu Receive Item (From Supplier)




User click Create untuk membuat dokumen baru





User akan dihadapkan pada halaman berikut




Berikut adalah penjelasan dari setiap nomor yang harus diisi oleh User :


  1. Dokumen

merupakan tipe dokumen yang akan dibuat. Pada kasus ini dokumennya adalah Portech


  1. Tipe Picking

merupakan tipe picking pada dokumen yang bersangkutan. Pada kasus ini adalah From Supplier


  1. Supplier

merupakan nama Supplier yang mengirimkan item


  1. Tanggal Transfer

merupakan tanggal transfer dari dokumen yang bersangkutan dibuat. Secara default/sistem, akan tercatat hari ini


  1. No. PO

merupakan Nomor PO pengiriman dari kita


  1. No. Surat Jalan

merupakan nomor surat jalan dari supplier yang digunakan untuk mengirimkan Item


  1. No. Packing List

merupakan daftar item yang dikirimkan (dibawa oleh supplier)


  1. No. Polisi

merupakan nomor polisi dari mobil yang mengirim item


  1. Nama Supir

merupakan supir yang mengendarai mobil yang mengirim item


  1. Upload File

merupakan dokumen pendukung yang opsional dalam dokumen


  1. Add an Item

merupakan item apa saja yang diterima, pada bagian ini terdiri dari :


  1. Item

merupakan nama item yang diterima dari Supplier


  1. Supplier

merupakan nama supplier pengirim


  1. Qty Packing List

merupakan jumlah (Qty) item yang dikirim oleh supplier sesuai dengan yang tertera pada Pakcing List (Nomor 7)


  1. Qty Diterima

merupakan jumlah (Qty) itam yang diterima oleh supplier (penerimaan ini dapat berbeda dengan yang dikirim)


  1. Selisih

merupakan pengurangan jumlah item yang dikirim (sesuai dengan Qty Packing List) dengan item yang diterima


  1. Satuan (UOM)

merupakan satuan dalalm penerimaan item (dapat dipilih pada produk tertentu)


  1. Qty Total (Konversi)

merupakan hasil konversi antara Qty Diterima dengan Satuan UOM


  1. Keterangan

merupakan catatan tambahan dari setiap item apabila terjadi sesuatu



Berikut adalah contoh dalam pengisian Receive Item (From Supplier)





Kemudian User dapat click Save pada pojok kiri atas dan status dokumen masih tetap Draft





User click Confirm pada pojok kiri atas untuk mengkonfirmasi dokumen dan statusnya berubah menjadi Process





Pada bagian Validasi Dokumen terdapat 2 pilihan, yaitu :

  1. Langsung Validasi didalam dokumen pada waktu yang sama 
  2. Validasi dokumen pada waktu yang berbeda (biasanya masih belum yakin dengan yang diinput atau dokumen dipending)




Validasi Dokumen Waktu yang Sama


User langsung click Validate setelah status dokumen Process (sesuai gambar sebelumnya)





Status dokumen berubah menjadi Done





Validasi Dokumen Waktu yang Berbeda


User click Workflow Activities, kemudian pilih Portech - Receive Item (From Supplier) (dalam kotak merah) dan click Belum di Approve





User click pada dokumen yang masih status Process (dalam kotak merah)





User click Validate untuk validasi dokumen





Status dokumen berubah menjadi Done





Selesai



Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Qt Help documentation generator