Mitra - Payroll - SP


Alur SP


Mitra yang melakukan pelanggaran akan terkena SP dengan rentang waktu default selama 3 bulan

Selama dalam rentang waktu tersebut apabila mitra melakukan pelanggaran kembalil, maka akan mendapatkkan SP tingkat selanjutnya

Namun apabila sudah melewati rentang waktu yang telah ditetapkan, maka mitra kembali kena SP 1


Contoh


Mitra melakukan pelanggaran tanggal 1 Mei 2020, maka akan mendapatkan SP 1 (Secara Lisan) berupa pemotongan upah sampai 30 Juli 2020

Apabila mitra melakukan pelanggaran lagi, contohnya tanggal 17 Mei 2020 , maka akan langsung mendapatkan SP 2 (Secara Tertulis)

Apabila sampai 30 Juli 2020 tersebut melakukan pelanggaran kembali, maka akan dilakukan pemtusan mitra kerja


Namun apabila selama 1 Mei 2020 - 30 Juli 2020 mitra yang bersangkutan tidak melakukan pelanggaran, maka SP 1 nya akan selesai/hilang

Apabila melakukan pelanggaran kembali, maka akan kembali ke SP 1



Flowchart




Tahapan


Admin Produksi melakukan Login ke Odoo





Admin Produksi click menu Mitra





Admin Produksi click menu Payroll dan pilih sub menu SP





Admin Produksi click Create untuk membuat SP baru





Admin Produksi akan dihadapkan pada halaman berikut



Berikut adalah penjelasan dari setiap nomor yang harus diisi oleh Admin Produksi :


  1. Employee

merupakan nama karyawan/mitra yang terkena SP


  1. SP Type

merupakan tipe dari SP. Pada bagian ini, terdapat 3 tipe, yaitu :


  • SP 1 : Berupa Peringatan Lisan
  • SP 2 : Berupa Peringatan Tertulis
  • SP 3 : Berupa pemutusan kontrak / dikeluarkan


Sistem akan secara otomatis mengakomodir SP yang diterima oleh karyawan/mitra yang bersangkutan


  1. Date Start

merupakan tanggal berlakunya SP


  1. Date End (default)

merupakan tanggal berakhirnya SP (default) - Admin Produksi biasanya tidak perlu mengisi bagian ini, karena sudah otomatis by sistem


  1. Potongan SP (Rp)

merupakan jumlah potongan dari gaji yang diterima karyawan karena SP


  1. Reason

merupakan keterangan tentang SP yang bersangkutan



Berikut adalah contoh dari pengisian SP



Admin Produksi click Save untuk menyimpan SP



Admin Produksi click Confirm untuk memproses SP





Status SP berubah menjadi Process dan selanjutnya menunggu Plant Manager untuk Approval 





Tugas Admin Produksi selesai sampai sini. Selanjutnya adalah tugas dari Plant Manager untuk melakukan Approval terkait SP yang bersangkutan



Plant Manager melakukan login ke Odoo





Plant Manager click menu Mitra





Plant Manager click Workflow Activities dan pilih Surat Peringatan, kemudian click Belum di Approve (Kotak Merah Pojok kiri bawah)





Plant Manager click nama karyawan yang bersangkutan





Plant Manager click Approve untuk menyetujui SP yang bersangkutan dan Not Approve untuk mengembalikannya lagi Admin Produksi untuk ditinjau ulang. Pada kasus ini Plant Manager click Approve





Status SP berubah menjadi Approved 





Selesai


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate EPub eBooks with ease