Mitra - LHP Mitra - Absensi



Flowchart




Tahapan


Admin Produksi melakukan Login ke Odoo




Admin Produksi click menu Mitra




Admin Produksi click menu LHP / Mitra dan pilih sub menu Absensi




Admin Produksi click Create untuk membaut dokumen absen baru





Admin Produski akan dihadapkan pada halaman berikut ini



Berikut adalah penjelasan dari setiap nomor yang harus diisi oleh Admin Produksi :

  1. Tanggal Produksi

merupakan tanggal produksi yang bersangkutan


  1. Shift

terbagi menjadi 2, yaitu Shift Siang dan Shift Malam


  1. Tim

terbagi menjadi 4, yaitu :

  • Tim A : Tim Produksi
  • Tim B : Tim Produksi
  • Tim N : Nonshift (Office Plant)
  • Tim S : Dipakai untuk PVC (sudah tidak digunakan lagi)


Untuk Produksi hanya Tim A dan Tim B 


  1. Generate

Ketika nomor 1 sampai 3 sudah terisi, Admin Produksi click Generate untuk menampilkan daftar mitranya


  1. Tambahkan dari Luar Tim

untuk mitra yang namanya tidak terdaftar pada absensi


  1. Hapus Absensi

ketika sudah dilakukan Generate maka Hapus Absensi akan menghapus keseluruhan absen yang telah ditampilkan


  1. Pilih Absensi

merupakan cara melakukan absen



Berikut adalah contoh pengisian Absen untuk tanggl 15 April 2020 dengan Shift Siang Tim A




Setelah Admin Produksi click Generate dan akan tampil seperti berikut (absensinya masih banyak dibagian bawah)




Untuk melakukan Absensi, kemudian Admin Produksi dapat click Pilih Absensi dan tampilannya seperti dibawah ini



Berikut adalah penjelasan dari setiap nomor yang harus diisi oleh Admin Produksi :

  1. Checklist Box

Pada Checklist Box ini dapat dipilih mitra siapa saja yang akan diberi Action (dijelaskan pada nomor 2)


  1. Action

Ketika sudah checklist mitra yang bersangkutan, maka dapat dipilih Action sebagai berikut


  • Set masuk 1 hari
  • Set masuk 0.5 hari
  • Set Sakit
  • Set Ijin
  • Set Alpha
  • Export dan Delete (tidak termasuk dalam melakukan absensi)



Berikut adalah contoh pengisian pada Pilih Absensi




Setelah dilakukan Pilih Absensi kemudian Admin Produksi kembali ke halaman sebelumnya dengan click nomor dukumennya dibagian atas




Setelah selesai maka status dokumen otomatis menjadi Unlcoked. Admin Produksi dapat melakukan Edit dibagian pojok kiri atas apabila terjadi perbedaan data absensi




Selanjutnya diasumsikan bahwa Absensi sudah Locked karena dokumen sudah ditarik LHP. Berikut adalah tahapan SPV dalam Unlocked



SPV Produksi melakukan Login ke Odoo




SPV Produksi click menu Mitra




SPV Produksi click menu LHP / Mitra dan pilih sub menu Absensi




SPV Produksi pilih dokumen yang sudah Locked (dalam kasus ini dokumen "EVA/150420/TIM_A")




SPV Produksi click Unlock pada pojok kiri atas




Status Dokumen berubah menjadi Unlocked




Setelah Status Dokumen berubah menjadi Unlocked. Admin Produksi atau SPV Produksi dapat mengedit dokumen yang bersangkutan. Kemudian SPV Produksi juga dapat Lock secara manual.  




Selesai





Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create cross-platform Qt Help files