Inventory - Raw Material - EVA & PVC - All Transfer (Buffer to RM [Return])


Flowchart All Transfer (Buffer to RM [Return])




Tahapan


Diasumsikan Admin RM telah mendapat dokumen tentang pengiriman barang dari pihak produksi sebesar 154 Kg, namun Admin RM menginputkan 155 Kg . Maka terjadilah proses retur (pengembalian bahan baku ke Buffer)



Admin RM melakukan login ke Odoo




Admin RM click menu Inventory




Admin RM click menu Raw Material dan pilih sub menu All Transfer




Admin RM click Create 




Admin RM mengisikan detail dokumen



Berikut adalah penjelasan dari masing-masing nomor yang harus diisi oleh Admin RM:


  1. Branch

Branch adalah cabang atau pengirim Raw Material. Pada Branch ini terdiri dari:

  • EVA
  • PVC
  • HO
  • Surabaya


  1. Dokumen

Dokumen merupakan penamaan dari dokumen yang akan dibuat. Dalam kasus ini hanya terdapat satu, yaitu Raw Material


  1. Tipe Picking

Tipe Picking merupakan tujuan dari pengiriman Raw Material. Tujuan ini berbeda-beda, menyesuaikan dengan Branch yang telah dipilih sebelumnya. Berikut perbedaannya:



  1. Tanggal Transfer

Tanggal Transfer merupakan tanggal ketika dilakukan transaksi yang bersangkutan


  1. Referensi/Notes

Refrensi/Notes merupakan keterangan catatan ataupun keterangan tambahan terkait dokumen yang dibuat


  1. Add an item  

Add an item adalah barang apa saja yang terdapat pada dokumen transaksi yang bersangkutan. Pada add an item terdapat beberapa kolom yang harus diisi, antara lain:


  • Item

meruapakan barang (Raw Material) yang akan dikirm pada dokumen


  • Supplier

merupakan penyedia barang (Raw Material) sebagai pengirimnya


#Note untuk Item dan Supplier harus match/sesuai supaya ketersediaan stok dapat terlihat


  • Qty Masuk/Keluar

merupakan jumlah barang yang masuk/keluar


  • Satuan (UOM)

meruapakan satuan dari barang yang masuk/keluar. Bisa dalam Kg, Sak (25Kg), dan sebagainya


  • Qty Total (Konversi)

merupakan akumulasi dari jumlah barang yang masuk dikalikan dengan Satuan (UOM)


  • Stok Tersedia

merupakan ketersediaan barang dari hasil kombinasi antara item dan supplier


  • Keterangan

merupakan informasi tambahan apabila terdapat barang yang stocknya tidak ada



Ketika Admin RM sudah selesai mengisikan keseluruhan data, maka dapat dilakukan Save pada pojok kiri atas dan status dokumen akan berubah menjadi Draft, ketika sudah yakin maka dapat click Confirm pada pojok kiri (dibawah edit)




Status berubah menjadi Process 




Selanjutnya merupakan bagian SPV RM 



SPV RM melakukan login ke Odoo




SPV RM clik menu Inventory




SPV RM click menu Raw Material dan pililh sub menu All Transfer




Pada bagian ini SPV RM dapat melihat Dokumen yang memiliki status Process. Dalam kasus ini Dokumen yang berstatus Process yang dipilih adalah dengan nomor 11/EVA/ITF/20/02179 (ditunjuk dengan Cursor)




SPV RM akan melakukan Validate terhadap dokumen tersebut




Ketika setelah di Validate maka status berubah menjadi Done. Ini menandakan bahwa peran SPV RM sampai disini




Selanjutnya merupakan bagian Admin Produksi (Buffer)


Admin Produksi (Buffer) melakukan Login ke Odoo




Admin Produksi (Buffer) click menu Inventory




Admin Produksi (Buffer) click menu Raw Material dan pilih sub menu All Transfer




Admin Produksi (Buffer) click Receive 




Admin Produksi (Buffer) akan memilih dan mengisikan bagian yang diberi nomor


 

Berikut penjelasan dari nomor diatas:


  1. Admin Produksi (Buffer) memilih Receive From
  2. Admin Produksi (Buffer) memilih No Picking (menyesuaikan Nomor Dokumen yang telah dibuat sebelumnya yaitu 11/EVA/ITF/20/02179)
  3. Admin Produksi (Buffer) melakukan pengecekan terkait kuantitas yang diterima. Apabila kuantitas yang diterima sesuai, maka langsung Generate Receive Item Receipt. Tapi dalam kasus ini adalah tidak sesuai, jadi pada nomor 3 ini Admin Produksi (Buffer) menginputkan manual kuantitas yang diterima, setelah itu Generate Receive Item Receipt.



Setelah itu akan otomatis dibuatkan dokumen baru dan bisa langsung di Confirm untuk membuat status dokumen menjadi Process 



Penjelasan berdasarkan Nomor

  1. Nomor dokumen baru berdasarkan ketidak sesuaian penerimaan kuantitas
  2. Nomor refrensi dokumen sebelumnya (yang melakukan pengiriman)



Setelah melakukan Confirm, maka tugas Admin Produksi (Buffer) sudah selesai




Selanjutnya pada bagian SPV Produksi (Buffer)


SPV Produksi (Buffer) melakukan login ke Odoo




SPV Produksi (Buffer) click menu Inventory




SPV Produksi (Buffer) click menu Raw Material dan pilih sub menu All Transfer




SPV Produksi (Buffer) click dokumen yang statusnya Process (dikotakan warna merah)

Dokumen dengan  Nomor 11/EVA/ITF/20/02181 adalah dokumen tentang kuantitas bahan baku yang diterima di Buffer




Berikut adalah isi dokumen tersebut, SPV Produksi (Buffer) harus click Validate dan status dokumen berubah menjadi Done 


11/EVA/ITF/20/02181




Selanjutnya kembali lagi pada bagian SPV RM 




SPV RM melakukan login ke Odoo




SPV RM clik menu Inventory




SPV RM click menu Raw Material dan pilih sub menu All Transfer




Pada Raw Material - All Transfer terdapat dokumen dengan status Process, maka SPV RM diharuskan Validate dokumen tersebut (yang dikotak merah)







Ini adalah gambar dari Admin RM yang hanya dapat melihat bahwa terdapat dokumen retur




Selesai


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks