Create Purchase Return


Case dalam pembuatan Purchase Return ini adalah Pembelian item Supporting Material (Kardus Porto 58 x 35 x 33 cm) sebanyak 10 ikat yang sudah Full Receive pada Gudang Penerimaan dan ternyata terdapat 2 kardus BS (Below Standard). Oleh sebab itu akan dibuatkan Purchase Return sebanyak 2 ikat, dengan ketentuan :

  • Dokumen PO : 11/HO/PO/20/00480
  • Dokumen RI : 11/EVA/RIL/20/00314
  • Dokumen PI : 11/HO/PI/20/00071


Bisa dilihat dibawah untuk detail gambarnya

Dokumen PO


Dokumen RI


Dokumen PI


Stock Gudang Penerimaan



Berikut adalah tahapan dari Purchase Return :


Purchasing melakukan Login Odoo



Purchasing click Modul Purchase



Purchasing click Workflow Activities dan pilih Purchase Return - New Document



Berikut adalah tampilan dari Purchase Return

Berikut adalah penjelasan dari setiap nomor :

  1. Vendor

merupakan nama vendor atau supplier yang mengirim barang bermasalah


  1. Tanggal Retur

merupakan tanggal kapan dilakukan retur ke vendor yang bersangkutan


  1. Notes

merupakan catatan tambahan terkait dokumen retur yang dibuat


  1. Invoice

merupakan nomor invoice yang akan diretur. Pada bagian ini harus dibuatkan dokumen Purchase Invoice terlebih dahulu sebagai syarat Purchase Return 


  1. Currency

merupakan mata uang yang dipakai dalam pembayaran


  1. Product

merupakan nama produk yang akan dibuatkan Purchase Return. Product/item ini akan mengikuti dengan Purchase Invoice 

Berikut penjelasan dari pengisian Purchase Return

  • Available Qty mengikuti Location dimana item tersebut diterima dan dimaintain

Pada case gambar diatas akan mengikuti pada location EVA:Gudang Penerimaan, dimana item PSM-B0010 dimaintain dalam Pcs, walaupun dalam PO dalam Ikat

 

  • Unit of Measure mengikuti Purchase invoice yang sudah terbuat

Pada case gambar diatas UoM yang digunakan pada Purchase Invoice adalah Ikat (10Pcs)


  • Unit Price 

Pada bagian ini Purchasing harus dapat mengkalkulasi dari harga setiap itemnya, dikarenakan bisa saja Unit Price pada PO berbeda dengan Purchase Return (perbedaan UoM)



Setelah Purchase Return sesuai maka Purchasing dapat click Confirm untuk memproses dokumen




Ketika status dokumen Done, dapat terlihat akan membuat dua dokumen tambahan, yaitu

  1. Stock Return → untuk memotong stock pada lokasi barang (item) yang diterima (akan terbuat ITF dengan status Done dari Location RI to Vendor)


  1. Voucher → untuk memotong pembayaran pada Vendor Payment 


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy to use tool to create HTML Help files and Help web sites