Inventory - Inventory Control - Inventory Adjustment


Case ini terjadi ketika miss match / ketidaksesuaian antara stock yang ada pada fisik (gudang) dengan yang tercatat di Odoo (sistem). Namun tidak semuanya dapat diadjust, hanya pada kasus-kasus tertentu.

Case ini juga merupakan terusan dari Stock Opname. Jadi jika masih belum memahami Stock Opname silahkan pahami terlebih dulu (Stock Opname terletak dibawah materi ini)


Inventory Adjustment hanya bisa dilakukan ketika stock opname telah Done 

Aktor yang terlibat adalah Manager Accounting dan Direksi



Flowchart Inventory Adjustment




Tahapan



Manager Accounting melakukan Login ke Odoo





Manager Accounting click menu Inventory





Manager Accounting click Workflow Activities, kemudian pilh Inventory Adjustment dan click Belum di Confirm





Manager Accounting pilih pada dokumen Inventory Adjustment (dalam contoh ini yang atas adalah Inventory SO dan yang bawah Inventory Non SO). Pada kasus ini Manager Accounting click pada dokumen Inventory SO (yang atas)





Manager Accounting click Edit untuk menyocokan antara barang antara Theoretical Quantity (barang yang terdapat pada sistem) dengan Real Quantity (barang yang terdapat pada gudang) dan mengisikan Adjustment Reason (Alasan Adjustment). Manager Accounting hanya dapat mengedit Real Quantity






Ketika sudah selesai Manager Accounting click Save untuk menyimpan dokumen dan Status dokumen menjadi In Progress





Selanjutnya merupakan tugas dari Direksi untuk Confirm dan Validate dokumen Inventory Adjustment





Direksi melakukan Login ke Odoo





Direksi click menu Inventory





Direksi click Workflow Activities pilih Inventory Adjustment dan click Belum di Confirm





Direksi pilih pada dokumen yang bersangkutan





Direksi click Confirm





Direksi click Validate Inventory 





Status dokumen tetap berubah menjadi Validated




Selesai

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create CHM Help documents