Stock Opname


Stock Opname adalah perhitungan fisik dari suatu produk (Physical Stock) yang kemudian akan disesuaikan pada stock yang terdapat di Odoo/Sistem (Theoritical Stock) setiap satu sebulan sekali


Berikut adalah tahapan dari Stock Opname :


Aktor yang terlibat pada Stock Opname ini adalah Plant (Plant Gudang dan Plant Office), Accounting (Accounting Staff dan Accounting Manager), dan Direksi


  1. Accounting akan meminta Plant (Plant Office dan Plant Gudang) untuk menghitung secara manual, mencatat, dan input data ke Odoo tentang stock yang tersedia pada setiap lorong


  1. Dalam perhitungan stock tersebut, Plant Gudang akan diberikan kertas/dokumen untuk mencatat stock produk di lorong yang telah ditentukan dengan nama yang PIC yang mencatat


  1. Ketika sudah selesai mencatat, Plant Gudang akan memberikan kertas/dokumen tersebut ke Plant Office untuk melakukan input ke Odoo (Stock Opname Per Lorong)


  1. Ketika setelah selesai input, selanjutnya Plant Office click Save (Dokumen Draft) untuk menyimpan dokumen dan Odoo secara otomatis akan membuat nomor transaksinya. Plant Office akan menuliskan nomor transaksi tersebut secara manual di kertas (sebagai tanda sudah selesai dan untuk pengecekan ulang oleh accounting)


  1. Kertas tersebut diserahkan ke Accounting Staff untuk dikonfirmasi ulang (Stock Opname Per Lorong)


  1. Accounting Staff akan membuka dokumen di Odoo (Stock Opname Per Lorong) berdasarkan nomor yang telah ditulis sebelumnya di kertas (poin no 4)


  1. Accounting Staff akan mengkonfirmasi terkait inputan dari Plant Office sebelumnya (poin 4). Apabila terdapat kesalahan, maka dapat diganti, jika tidak maka Accounting Staff dapat click Confirm (Dokumen In Progress)


  1. Accounting Manager hanya dapat melihat dokumen Stock Opname Per Lorong tersebut. Apabila masih terdapat Dokumen Draft, Accounting Manager dapat mengingatkan kepada Accounting Staff supaya dapat diproses atau Accounting Manager dapat memproses dokumen tersebut sehingga statusnya Dokumen In Progress


  1. Ketika keseluruhan dokumen Stock Opname Perlorong selesai, selanjutnya Accounting Manager akan membuat dokumen Rekap Stock Opname yand didalamnya terdiri dari beberapa dokumen Stock Opname Per Lorong


  1. Ketika sudah selesai Accounting Manager selesai input (jangan lupa untuk ceklis Compute Inventory Non SO), maka akan dapat menyimpan dan mengkonfirmasinya (Dokumen Process)


  1. Ketika Dokumen Process maka akan menghasilkan output Inventory Adjustment SO dan Inventory (Non SO). Perbedaannya terletak pada, apabila Inentory Adjustmen SO barang yang bersangkutan terdapat pada gudang dan masih di maintain di Odoo (dicatat di poin 4), sedangkan Inventory Non SO barang tersebut sudah tidak terdapat pada gudang (tidak dicatat di poin 4)


  1. Setelah itu Accounting (Staff dan Manager) akan menuju Inventory Adjustment untuk melakukan edit, baik pada Inventory Adjustment SO dan Inventory (Non SO) pada Real Quantity saja sesuai yang terdapat digudang (yang tercatat di Odoo bisa berbeda dengan yang ada dilapangan)


  1. Selanjutnya Accounting akan menginfokan kepada Direksi terkait Rekap Stock Opname telah selesai. Direksi akan Confirm untuk Dokumen Process dan Validate Ineventory untuk Dokumen Validated



Selesai

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create cross-platform Qt Help files