Report - Purchase Request by Product


Report Purchase Request by Product dapat dilakukan oleh Requestor untuk mengetahui detail dari PRnya. Berikut adalah tahapannya


Diasumsikan Requestor sudah pada Modul Purchase 

Requestor click menu Report dan pilih Purchase Request by Product 



Requestor akan dihadapkan pada halaman berikut

Berikut penjelasan dari setiap nomor :

  1. Start Date

merupakan range tanggal dimulai untuk tarik report


  1. End Date

merupakan range tanggal terakhir untuk tarik report


  1. Department

merupakan Departemen yang akan dicari dalam PO. Departemen ini terdiri dari :

  • HO
  • Plant
  • Plant - EVA2
  • Plant - Portelas


  1. Sub Department

merupakan Sub Departemen yang sesuai dengan Departemen yang dipilih, teridiri dari :

  • HO
    • HRGA
    • IT
    • Logistik
    • Purchasing
  • Plant
    • Engineering
    • PPIC
    • Workshop
  • Plant - EVA2
    • Produksi
    • Warehouse
  • Plant - Portelas
    • Produksi dan Warehouse


  1. Product

merupakan produk (item) yang akan dicari

Jika product kosong maka otomatis akan menampilkan keseluruhan product pada PR


  1. Status

merupakan status yang akan dicari pada PR, yang terdiri dari :

  • Draft
  • Waiting
  • Approved
  • Process
  • Done



Berikut contoh pengisian dari Purchase Request by Product 



Selanjutnya akan muncul Treeview seperti berikut

Berikut penjelasan dari masing-masing kolom pada Treeview 

  1. Purchase Request → Nomor PR


  1. Sub Department → Sub Departemen yang membuat PR  


  1. Product → Product (item) yang di PR


  1. Description → Deskripsi dari setiap Product (item)


  1. Order Qty → Jumlah Product (item) yang direquest (PR)


  1. PO Qty → Jumlah Product (item) yang dibuatkan PO


  1. Unreceive Qty → Jumlah Product (item) yang masih belum diterima oleh Requestor


  1. UoM → Satuan dalam pembuatan PR


  1. Nomor PO → Nomor PO berdasarkan dari PR yang sudah dibuat


  1. PR Notes → Catatan dari PR yang bersangkutan


  1. Lead time PO (Days) → Lead time dari PR Approved ke PO Approved dari setiap item

 

  1. Approved Date → Tanggal PR di Validate oleh Second Approval


  1. Created by → Pembuat PR


  1. Status → Status PR



Berikut adalah contoh dari PR dengan status Done jika dibuka



Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Qt Help documentation generator