Sales Confirmation


User pada Sales Confirmation ini adalah Sales Admin sebagai pembuat Dokumen sampai status  Queue  atau  Process


Sales Admin click Modul Sales 



Sales Admin click Workflow Activities → Sales Order → Belum di Process



Sales Admin click  Create SC  pada Dokumen Sales Order status  Open



Sales Admin dapat click pada pojok kanan atas dokumen, terdapat satu dokumen Sales Confirmation



Jika SC terdapat Overdue (Hutang Melebihi Tempo) atau Overlimit (Hutang Melebihih Credit Limit) maka memerlukan Approval

  • First Approval : Sales Manager
  • Second Approval : Direksi



Berikut tampilan dari Sales Confirmation yang masih  Draft  


Berikut penjelasan dari setiap kotak merah pada gambar diatas :

  1. Edit

Merubah isi dokumen, tapi secara default isi dokumen tersebut sudah sesuai dengan SO


  1. Send by Email

Pengiriman SC melalui Email ( jarang digunakan )


  1. Submit Queue

Membuat SC dalam antrian ( otomatis akan mengurangi stock Available for DO )


  1. Product

Nama item produk yang terdapat pada SC


  1. Description

Deskripsi dari produk ( secara default sudah mengikuti product )


  1. Ordered Qty

Kuantitas produk yang dipesan


  1. Available for DO

Kuantitas produk yang dapat dibuatkan Delivery Order


  1. Delivered

Kuantitas produk yang sudah dikirim


  1. Invoiced

Kuantitas produk yang sudah dibuat Sales Invoice dengan status  Open


  1. Unit of Measure

Satuan dari Produk yang ada pada SC


  1. Qty (Prs)

Kuantitas produk dalam Prs 


  1. Free Qty

Kuantitas produk gratis berdasarkan Master Sale Promotion


  1. Unit Price

Harga dari setiap pasang (prs) produk


  1. Analytic Account (skip)


  1. Discount / Prs

Diskon dari setiap pasang produk (prs)


  1. Taxes

Pajak berdasarkan dari Master Customer


  1. Total

Total dari Qty (Prs) x Unit Price



Ketika Admin Sales selesai  Submit Queue  , maka selanjutnya tampilan akan seperti berikut :  


Berikut penjelasan pada kotak merah pada gambar diatas :

  1. Book Order

Datar produk dan kuantitasnya yang dipesan (otomatis mengurangi stock Available DO)



  1. Generate DO

Daftar produk yang akan dibuatkan Delivery Order


Jika sudah Generate, selanjutnya adalah bagian dari Logsitik untuk diproses



  1. Done

Menyelesaikan SC secara manual ( termasuk jika terdapat gantungan )


  1. Cancel

Membatalkan SC


  1. Refresh Line

Merefresh isi line dan dokumen supaya dapat terlihat jika terdapat perbedaan


  1. Preview Invoice

Melihat Invoice berdasarkan Qty Booked



Status dari SC terbagi menjadi 5, yaitu :

  1.  Draft  → Dokumen Draft (baru dibuat)
  2.  Waiting Approval  → Dokumen membutuhkan Approval Sales Manager atau Direksi
  3.  Queue  → Terdapat Outstanding DO dan beberapa DO belum diproses
  4.  Process  → DO sudah dikirim dan Sales Invoice masih proses
  5.  Done  → DO dan Sales Invoice sudah selesai


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write eBooks for the Kindle