Sales Order


User pada Sales Order ini adalah Sales Person sebagai pembuat Dokumen sampai status  Open


Sales Person click Modul Sales 



Sales Person click Workflow Activities → Sales Order → New Document 



Berikut adalah tampilan dari Dokumen Sales Order :


Berikut adalah penjelasan dari setiap nomor yang terdapat pada gambar diatas:

  1. Customer → Customer yang memesan (sudah ada dimaster) - jika belum ada dapat hubungi ke Admin Sales
  2. Invoice Address → Alamat pengiriman invoice (mengikuti Customer) - bisa dipilih sesuai di master
  3. Delivery Address → Alamat pesanan dikirim (mengikuti Customer) - bisa dipilih sesuai di master
  4. Warehouse → Lokasi Gudang Pengirim, terdapat 2, yaitu :
    • HO
    • Depo Surabaya
  1. Order Date → Tanggal dibuatnya dokumen Sales Order (default hari ini)
  2. Notes → Keterangan tambahan dari Sales Order
  3. Sales Person → User yang membuat dokumen Sales Order
  4. Order Lines

Order Lines terdiri dari beberapa kolom, antara lain:

    1. Product → Product yang dipesan oleh pelanggan
    2. Order Qty → Kuantitas yang dipesan oleh pelanggan
    3. Paket Qty → Kuantitas yang masuk pada Sale Promotion
    4. Available Qty → Kuantitas yang tersedia dan dapat diproses (sudah dikurangi dengna Booked Qty)
    5. Booked Qty → Kuantitas yang sudah dipesan (booked)
    6. Delivered Qty → Kuantitas yang sudah dikirim
    7. Unit of Measure → Satuan dalam pesanan
    8. Qty (Prs) → Jumlah dalam pasang ( Order Qty x Jumlah Prs dalam 1 Kardus ) 
    9. Unit Price → Harga dari satu pasang produk
    10. Total → Qty (Prs) x Unit Price



Ketika sudah selesai, Sales Person dapat click  Save  →  Confirm  sampai statusnya menjadi  Open  




Ketika dokumen berubah menjadi status Open, akan muncul tab baru yaitu Informasi Customer

Informasi Customer (automatic by system) terdiri dari beberapa informasi, antara lain:

    1. Credit Limit → Batas Maksimal Utang Pelanggan
    2. Piutang Melebihi Tempo → Hutang yang melebihi tempo pembayaran (terhitung dari terbuatnya Sales Invoice)
    3. Piutang Dalam Tempo → Hutang yang masih dalam tempo pembayaran (terhitung dari terbuatnya Sales Invoice)
    4. Discount Sandal → Level Discount Produk berdasarkan master di pelanggan (customer)
    5. Pricelist → Harga produk (pembayaran) yang dipakai (terdapat di master customer)
    6. Payment Terms → Tempo Pembayaran

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1 single source