Inventory - Inventory Control - Stock Opname - Stock Opname Per Lorong


Case ini terjadi ketika pencatatan dari stock opname dilapangan, kemudian diinput di Odoo


Pada kasus ini aktor yang terlibat adalah


  1. Plant Office (untuk membuat dokumen stock opname perlorong) Dokumen Draft
  2. Accounting Staff (untuk confirm dokumen stock opname perlorong) Dokumen Process




Flowchart Stock Opname Per Lorong


Diasumsikan bagian Plant Gudang sudah mencatat stock pada kertas/dokumen dan diserahkan kepada Plan Office untuk input ke Odoo




Tahapan



Diasumsikan bagian Plant Gudang sudah mencatat stock pada kertas/dokumen dan diserahkan kepada Plan Office untuk input ke Odoo


Plant Office melakukan Login ke Odoo





Plant Office click menu Inventory





Plant Office click menu Inventory Control dan pilih sub menu Stock Opname Per Lorong





Plant Office click Create untuk membuat dokumen Stock Opname Per Lorong baru





Plant Office akan dihadapkan pada halaman berikut ini



Berikut adalah penjelasan dari setiap nomor yang harus diisi oleh Plant Office :


  1. Branch

merupakan nama dari plant. Pada kasus ini adalah EVA


  1. Tanggal SO (Stock Opname)

merupakan tanggal dari dari pembuatan dokumen SO


  1. Lokasi

merupakan lokasi SO. Pada kasus ini adalah Eceran EVA


  1. Lorong

merupakan lorong yang dilakukan SO dan PIC nya


  1. Additional Information

merupakan catatan atau keterangan sewaktu dilakukan stock opname (opsional)


  1. Product

meruapakan produk apa saja yang dicatat ketika dilakukan stock opname beserta kuantitinya




Berikut adalah contoh pengisian Stock Opname Per Lorong :





Selanjutnya Plant Office click Save untuk menyimpan dokumen Stock Opname Per Lorong





Status Dokumen menjadi Draft




Selanjutnya adalah tugas dari Accounting untuk konfirmasi dokumen tersebut

(Diasumsikan dokumen stock opname sudah diterima oleh Accounting dari Plant)



Accounting Staff melakukan login ke Odoo





Accounting Staff click menu Inventory





Accounting Staff click menu Inventory Control dan pilih sub menu Stock Opname Per Lorong





Accounting Staff akan memilih dokumen yang statusnya masih Draft





Accounting Staff menyocokan antara nomor yang ada pada dokumen di Odoo dengan dokumen yang diterima dari Plant. Accounting Staff akan mengecek ulang hasil inputan dari Plant Office sebelum di konfirmasi. Apbaila terdapat perbedaan/kesalahan input, Accounting Staff dapat click Edit untuk merubahnya





Ketika sudah lengkap sesuai dengan dokumen dari Plant (di kertas fisik), maka Accounting Staff click Confirm untuk merubah status dokumen menjadi Process






Dokumen akan tetap menjadi Process sebelum dilakukan Rekap Stock Opname oleh Manager Accounting




Berikut adalah contoh ketika dokumen Stock Opname Per Lorong sudah dilakukan Rekap Stock Opname (Status Done)




Selesai

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EPub generator