Inventory - Raw Material - EVA & PVC - All Transfer - Buffer to Produksi (EVA)



Flowchart




Tahapan


Dalam kasus ini terdapat 2 aktor, yaitu Admin Produksi (Buffer) dan SPV Produksi (Buffer). Akan dibuatakan satu tahpaan secara umum. Walalupun dibuatkan satu, tetapi terdapat tahapan yang membedakan, yaitu pada tahap Pengisian Field (akan di bold/highlight pada tahapan tersebut).


Admin Produksi (Buffer) melakukan Login ke Odoo




Admin Produksi (Buffer) click menu Inventory




Admin Produksi (Buffer) click menu Raw Material dan pilih sub menu All Transfer




Admin Produksi (Buffer) membuat Dokumen baru dengan cara click Create di pojok kiri atas




Admin Produksi (Buffer) akan dihadapkan pada halaman berikut ini :


Buffer to Produksi



Berikut adalah penjelasan dari masing-masing nomor yang harus diisi oleh Admin Buffer :


  1. Branch

Branch adalah cabang atau plant yang melakukan Produksi. Admin Produksi (Buffer) harus memilih EVA


  1. Dokumen

Dokumen merupakan penamaan dari dokumen yang akan dibuat. Dalam kasus ini hanya terdapat satu, yaitu Buffer


  1. Tipe Picking

Tipe Picking merupakan tujuan dari dokumen tersebut. Dalam kasus ini tujuannya adalah To Production EVA


  1. Tanggal Transfer otomatis berdasarkan sistem ketika dokumen tersebut akan dibuat


  1. Tanggal Produksi

Tanggal Produksi merupakan tanggal ketika produksi dilakukan


  1. Referensi/Notes

Refrensi/Notes merupakan keterangan catatan ataupun keterangan tambahan terkait dokumen yang dibuat


  1. Shift - Pilih Shift

Pilih Shift merupakan shift yang dilakukan pada produksi. Terdapat 2 shift, yaitu Shift Siang dan Shift Malam


  1. Shift - Pilih Tim

Pilih Tim merupakan tim yang melakukan produksi. Terdapat 2 tim, yaitu Tim A dan Tim B

 

  1. Machine - Pilih Mesin

Pilih Mesin merupakan mesin yang memproduksi. Terdapat pilihan dari Mesin 01 - Mesin 30 


  1. Add an item  

Add an item adalah bahan baku apa saja yang terdapat pada dokumen transaksi yang bersangkutan. Pada add an item terdapat beberapa kolom yang harus diisi, antara lain:


  • Item

meruapakan bahan baku yang akan digunakan untuk produksi pada dokumen


  • Supplier

merupakan penyedia bahan baku sebagai pengirimnya


#Note untuk Item dan Supplier harus sesuai supaya dapat muncul jumlah ketersediaan bahan baku yang bersangkutan


  • Qty Masuk/Keluar

merupakan jumlah bahan baku yang dikirim ke produksi


  • Satuan (UOM)

meruapakan satuan dari bahan baku yang keluar. Bisa dalam Kg, Sak (25Kg), dan sebagainya


  • Qty Total (Konversi)

merupakan akumulasi dari jumlah bahan baku yang keluar dikalikan dengan Satuan (UOM)


  • Stok Tersedia

merupakan ketersediaan bahan baku pada Buffer


  • Keterangan

merupakan informasi tambahan apabila terdapat bahan baku pada kondisi tertentu



Buffer from Produksi



Berikut adalah penjelasan dari masing-masing nomor yang harus diisi oleh Admin Buffer :


  1. Branch

Branch adalah cabang atau plant yang melakukan produksi. Admin Produksi (Buffer) harus memilih EVA


  1. Dokumen

Dokumen merupakan penamaan dari dokumen yang akan dibuat. Dalam kasus ini hanya terdapat satu, yaitu Buffer


  1. Tipe Picking

Tipe Picking merupakan tujuan dari dokumen ini. Dalam kasus ini adalah From Production EVA (Retur)


  1. Tanggal Transfer otomatis berdasarkan sistem ketika dokumen tersebut akan dibuat


  1. Referensi/Notes

Refrensi/Notes merupakan keterangan catatan ataupun keterangan tambahan terkait dokumen yang dibuat


  1. Upload File

Upload File merupakan pilihan dalam mendukung dokumen yang bersangkutan. Dalam hal ini hanya dapat upload file gambar (.jpg/.png)


  1. Add an item  

Add an item adalah bahan baku apa saja yang dikembalikan ke Buffer dari Produksi, bahan baku tersebut terdapat pada dokumen transaksi yang bersangkutan. Pada add an item terdapat beberapa kolom yang harus diisi, antara lain:


  • Item

meruapakan bahan baku yang dikembalikan ke buffer pada dokumen


  • Supplier

merupakan penyedia bahan baku sebagai pengirimnya


#Note untuk Item dan Supplier harus sesuai supaya dapat muncul jumlah ketersediaan bahan baku yang bersangkutan. Namun dalam kasus ini ketersediaan tidak ada


  • Qty Masuk/Keluar

merupakan jumlah bahan baku yang dikirim ke buffer EVA (retur)


  • Satuan (UOM)

meruapakan satuan dari bahan baku yang masuk. Bisa dalam Kg, Sak (25Kg), dan sebagainya


  • Qty Total (Konversi)

merupakan akumulasi dari jumlah bahan baku yang masuk dikalikan dengan Satuan (UOM)


  • Stok Tersedia

merupakan ketersediaan bahan baku pada Buffer. Namun dalam kasus ini ketersediaan tidak ada


  • Keterangan

merupakan informasi tambahan apabila terdapat bahan baku pada kondisi tertentu



Pada bagian ini merupakan bagian Admin Produksi


Produksi (To Rak Sisa EVA, From Rak Sisa EVA, To Gilingan EVA, dan From Gilingan EVA)


Berikut adalah penjelasan dari masing-masing nomor yang harus diisi oleh Admin Produksi :


  1. Branch

Branch adalah cabang atau plant yang melakukan transfer hasil sisa produksi (Eva Material dan Gilingan Material).  Admin Produksi harus memilih EVA


  1. Dokumen

Dokumen merupakan penamaan dari dokumen yang akan dibuat. Dalam kasus ini hanya terdapat satu, yaitu Production


  1. Tipe Picking

Tipe Picking merupakan tujuan dari dokumen ini. Dalam kasus ini terdapat empat, yaitu:

  • To Rak Sisa EVA
  • From Rak Sisa EVA
  • To Gilingan EVA
  • From Gilingan EVA


Keempatnya memiliki pengisian Field yang sama


  1. Tanggal Transfer otomatis berdasarkan sistem ketika dokumen tersebut akan dibuat


  1. Tanggal Produksi adalah tanggal kapan transaksi dokumen tersebut dieksekusi


  1. Referensi/Notes

Refrensi/Notes merupakan keterangan catatan ataupun keterangan tambahan terkait dokumen yang dibuat


  1. Shift - Pilih Shift

Pilih Shift merupakan shift yang dilakukan pada produksi. Terdapat 2 shift, yaitu Shift Siang dan Shift Malam


  1. Shift - Pilih Tim

Pilih Tim merupakan tim yang melakukan produksi. Terdapat 2 tim, yaitu Tim A dan Tim B

 

  1. Machine - Pilih Mesin

Pilih Mesin merupakan mesin yang memproduksi. Terdapat pilihan dari Mesin 01 - Mesin 30 


  1. Add an item  

Add an item terdiri dari bahan sisa hasil produksi (Eva Material dan Gilingan Material) apa saja yang terdapat pada dokumen transaksi yang bersangkutan. Pada add an item terdapat beberapa kolom yang harus diisi, antara lain:


  • Item

merupakan bahan sisa hasil produksi yang ditransfer. Dalam kasus ini dibedakan menjadi 2, yaitu:

    • Eva Material untuk Tipe Picking To Rak Sisa &  From Rak Sisa
    • Gilingan Material untuk Tipe Picking To Gilingan EVA & From Gilingan EVA 


  • Supplier

merupakan penyedia bahan baku sebagai pengirimnya


#Note : Supplier tidak perlul diisi,  karena bagian produksi tidak dimaintain (barangnya tidak tetap)


  • Qty Masuk/Keluar

merupakan jumlah Eva Material atau Gilingan Material yang di transfer/kirim


  • Satuan (UOM)

meruapakan satuan dari Eva Material atau Gilingan Material yang dikirim. Bisa dalam Kg, Sak (25Kg), dan sebagainya


  • Qty Total (Konversi)

merupakan akumulasi dari jumlah Eva Material atau Gilingan Material yang dikirm dikalikan dengan Satuan (UOM)


  • Stok Tersedia

merupakan ketersediaan Eva Material atau Gilingan Material


  • Keterangan

merupakan informasi tambahan apabila terdapat Eva Material atau Gilingan Material pada kondisi tertentu




Gilingan EVA to Sewan


Berikut adalah penjelasan dari masing-masing nomor yang harus diisi oleh Admin Produksi :


  1. Branch

Branch adalah cabang atau plant yang melakukan pengiriman gilingan yang tidak bisa diolah di EVA. Admin Produksi harus memilih EVA


  1. Dokumen

Dokumen merupakan penamaan dari dokumen yang akan dibuat. Dalam kasus ini hanya terdapat satu, yaitu Production


  1. Tipe Picking

Tipe Picking merupakan tujuan dari dokumen tersebut. Dalam kasus ini tujuannya adalah Gilingan EVA to Sewan


  1. Tanggal Transfer otomatis berdasarkan sistem ketika dokumen tersebut akan dibuat


  1. Referensi/Notes

Refrensi/Notes merupakan keterangan catatan ataupun keterangan tambahan terkait dokumen yang dibuat


  1. Add an item  

Add an item adalah Gilingan Material apa saja yang terdapat pada dokumen transaksi yang bersangkutan. Pada add an item terdapat beberapa kolom yang harus diisi, antara lain:


  • Item

meruapakan Gilingan Material yang akan dikirim ke Sewan pada dokumen


  • Supplier

merupakan penyedia Gilingan Material sebagai pengirimnya


#Note : Supplier tidak perlul diisi


  • Qty Masuk/Keluar

merupakan jumlah Gilingan Material yang dikirim ke Sewan


  • Satuan (UOM)

meruapakan satuan dari Gilingan Material yang keluar. Bisa dalam Kg, Sak (25Kg), dan sebagainya


  • Qty Total (Konversi)

merupakan akumulasi dari jumlah Gilingan Material yang keluar dikalikan dengan Satuan (UOM)


  • Stok Tersedia

merupakan ketersediaan Gilingan Material


  • Keterangan

merupakan informasi tambahan apabila terdapat Gilingan Material pada kondisi tertentu



Ketika Admin Produksi sudah selesai mengisikan keseluruhan data (salah satu dari keempat tahapan diatas), maka dapat dilakukan Save pada pojok kiri atas dan status dokumen akan berubah menjadi Draft, selain itu tedapat status dokumen lainnya, antara lain:


  1. Draft


Ketika dokumen telah di Save, maka status dokumen akan berubah menjadi Draft



  1. Process


Selanjutnya ketika Admin Produksi (Buffer) click Confirm pada bagian pojok kiri atas, maka status dokumen akan berubah menjadi Process




Status dokumen berubah menjadi Process



  1. Done 


Status dokumen yang sudah berubah menjadi Process kemudian akan berubah menjadi Done. Hal ini terjadi karena dokumen yang bersangkutan akan di Validate oleh SPV Produksi (Buffer). Berikut gambarnya :



Status Dokumen akan berubah menjadi Done 




  1. Canceled 


Status dokumen Canceled apabilia ketika setelah dilakukan konfirmasi (Process) kemudian di cancel (dibagian pojok kiri atas dibawah Edit)




Admin Produksi (Buffer) akan ditanyakan tentang alasan mengapa di cancel 




Status dokumen berubah menjadi Canceled dan bisa dikirim kembali ke Draft (kembali ke nomor 1)



Proses Selesai ketika sudah sampai Nomor 3. Nomor 4 hanya menjelaskan apabila status dokumen canceled



Selesai

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate Kindle eBooks with ease