Inventory - Raw Material - EVA & PVC - All Transfer - Buffer to Produksi (PVC)



Flowchart


Flowchart ini hanya satu, karena menurut alur proses semuanya sama, hanya Admin dan SPV saja yang berbeda. Berikut adalah Flowchartnya :



Tahapan


Dalam kasus ini terdapat 2 aktor, yaitu Admin dan SPV. Untuk mempersingkat dari setiap tahapan, maka akan dijadikan satu secara umum. Walalupun dijadikan satu, tetapi terdapat tahapan yang membedakan, yaitu pada tahap Pengisian Field (akan di bold/highlight pada tahapan tersebut).


 Admin melakukan Login ke Odoo




Admin click menu Inventory




Admin click menu Raw Material dan pilih sub menu All Transfer




Admin membuat Dokumen baru dengan cara click Create di pojok kiri atas




Admin akan dihadapkan pada halaman berikut ini :


Buffer


Pada Buffer terdiri datas 2, yaitu Buffer to Mixing dan Buffer from Mixing. Pada tahapan ini adalah menggunakan Buffer from Mixing. Perbedaan dari kedua tahapan tersebut adalah pada Upload File (Buffer to Mixing tidak terdapat Upload File)



Berikut adalah penjelasan dari masing-masing nomor yang harus diisi oleh Admin :


  1. Branch

Branch adalah cabang atau plant yang melakukan Mixing. Admin Buffer harus memilih PVC


  1. Dokumen

Dokumen merupakan penamaan dari dokumen yang akan dibuat. Dalam kasus ini hanya terdapat satu, yaitu Buffer


  1. Tipe Picking

Tipe Picking merupakan tujuan dari dokumen tersebut. Dalam kasus ini tujuannya adalah From Mixing PVC (Retur)


  1. Tanggal Transfer otomatis berdasarkan sistem ketika dokumen tersebut akan dibuat


  1. Referensi/Notes

Refrensi/Notes merupakan keterangan catatan ataupun keterangan tambahan terkait dokumen yang dibuat


  1. Upload your File

Upload File merupakan pilihan dalam mendukung dokumen yang bersangkutan. Dalam hal ini hanya dapat upload file gambar (.jpg/.png)


  1. Add an item  

Add an item adalah bahan baku apa saja yang terdapat pada dokumen transaksi yang bersangkutan baik buffer mengirim ataupun menerima dari Mixing. Pada add an item terdapat beberapa kolom yang harus diisi, antara lain:


  • Item

merupakan bahan baku yang akan digunakan untuk mixing pada dokumen


  • Supplier

merupakan penyedia bahan baku sebagai pengirimnya


#Note untuk Item dan Supplier harus sesuai supaya dapat muncul jumlah ketersediaan bahan baku yang bersangkutan


  • Qty Masuk/Keluar

merupakan jumlah bahan baku yang dikirim ke Mixing ataupun diterima dari Mixing


  • Satuan (UOM)

meruapakan satuan dari bahan baku yang keluar ataupun diterima. Bisa dalam Kg, Sak (25Kg), dan sebagainya


  • Qty Total (Konversi)

merupakan akumulasi dari jumlah bahan baku yang keluar ataupun diterima dikalikan dengan Satuan (UOM)


  • Stok Tersedia

merupakan ketersediaan bahan baku pada Buffer


  • Keterangan

merupakan informasi tambahan apabila terdapat bahan baku pada kondisi tertentu



Produksi


Pada Produksi terdiri dari 5, yaitu Mixing to Production PVC, To Gilingan PVC, To Rak Sisa PVC, Gilingan to Mixing PVC, dan Rak Sisa to Mixing PVC. Pada dasarnya kelimanya sama dalam pengisian fieldnya. Oleh sebab itu pada tahapan ini hanya akan dijelaskan pada tahapan pengisian Mixing to Production PVC




Berikut adalah penjelasan dari masing-masing nomor yang harus diisi oleh Admin :


  1. Branch

Branch adalah cabang atau plant yang melakukan Produksi. Admin Buffer harus memilih PVC


  1. Dokumen

Dokumen merupakan penamaan dari dokumen yang akan dibuat. Dalam kasus ini hanya terdapat satu, yaitu Production


  1. Tipe Picking

Tipe Picking merupakan tujuan dari dokumen tersebut. Dalam kasus ini tujuannya adalah Mixing to Production PVC


  1. Tanggal Transfer otomatis berdasarkan sistem ketika dokumen tersebut akan dibuat


  1. Tanggal Produksi

Tanggal Produksi merupakan tanggal ketika produksi dilakukan


  1. Referensi/Notes

Refrensi/Notes merupakan keterangan catatan ataupun keterangan tambahan terkait dokumen yang dibuat


  1. Shift - Pilih Shift

Pilih Shift merupakan shift yang dilakukan pada produksi. Terdapat 2 shift, yaitu Shift Siang dan Shift Malam


  1. Shift - Pilih Tim

Pilih Tim merupakan tim yang melakukan produksi. Terdapat 2 tim, yaitu Tim A dan Tim B

 

  1. Machine - Pilih Mesin

Pilih Mesin merupakan mesin yang memproduksi. Terdapat pilihan dari Mesin 01 - Mesin 30 


  1. Add an item  

Add an item adalah bahan baku apa saja yang terdapat pada dokumen transaksi yang bersangkutan. Pada add an item terdapat beberapa kolom yang harus diisi, antara lain:


  • Item

merupakan bahan baku yang akan digunakan untuk produksi pada dokumen


  • Supplier

merupakan penyedia bahan baku sebagai pengirimnya


#Note untuk kasus ini supplier tidak perlu disii


  • Qty Masuk/Keluar

merupakan jumlah bahan baku yang dikirim ke produksi


  • Satuan (UOM)

meruapakan satuan dari bahan baku yang keluar. Bisa dalam Kg, Sak (25Kg), dan sebagainya


  • Qty Total (Konversi)

merupakan akumulasi dari jumlah bahan baku yang keluar dikalikan dengan Satuan (UOM)


  • Stok Tersedia

merupakan ketersediaan bahan baku


  • Keterangan

merupakan informasi tambahan apabila terdapat bahan baku pada kondisi tertentu



Recycle

Pada dasarnya Recycle masuk dalam proses produksi, namun berbeda dalam tahapan pengisian fieldnya



Berikut adalah penjelasan dari masing-masing nomor yang harus diisi oleh Admin :


  1. Branch

Branch adalah cabang atau plant yang melakukan pengiriman ke Gilingan. Admin Buffer harus memilih PVC


  1. Dokumen

Dokumen merupakan penamaan dari dokumen yang akan dibuat. Dalam kasus ini hanya terdapat satu, yaitu Production


  1. Tipe Picking

Tipe Picking merupakan tujuan dari dokumen tersebut. Dalam kasus ini tujuannya adalah Recycle to Gilingan PVC


  1. Tanggal Transfer otomatis berdasarkan sistem ketika dokumen tersebut akan dibuat


  1. Referensi/Notes

Refrensi/Notes merupakan keterangan catatan ataupun keterangan tambahan terkait dokumen yang dibuat


  1. Add an item  

Add an item adalah barang apa saja yang terdapat pada dokumen transaksi yang bersangkutan untuk dikirim ke Gilingan. Pada add an item terdapat beberapa kolom yang harus diisi, antara lain:


  • Item

merupakan barang yang akan dikirim untuk gilingan pada dokumen


  • Supplier

merupakan penyedia barang sebagai pengirimnya


#Note untuk Supplier tidak perlu diisi


  • Qty Masuk/Keluar

merupakan jumlah barang yang dikirim ke Gilingan


  • Satuan (UOM)

meruapakan satuan dari barang yang keluar ataupun diterima. Bisa dalam Kg, Sak (20Kg), dan sebagainya


  • Qty Total (Konversi)

merupakan akumulasi dari jumlah barang yang keluar ataupun diterima dikalikan dengan Satuan (UOM)


  • Stok Tersedia

merupakan ketersediaan barang


  • Keterangan

merupakan informasi tambahan apabila terdapat barang pada kondisi tertentu


Ketika Admin sudah selesai mengisikan keseluruhan data (salah satu dari kedua tahapan diatas), maka dapat dilakukan Save pada pojok kiri atas dan status dokumen akan berubah menjadi Draft, selain itu tedapat status dokumen lainnya, antara lain:


  1. Draft


Ketika dokumen telah di Save, maka status dokumen akan berubah menjadi Draft



  1. Process


Selanjutnya ketika Admin click Confirm pada bagian pojok kiri atas, maka status dokumen akan berubah menjadi Process




Status dokumen berubah menjadi Process



  1. Done 


Status dokumen yang sudah berubah menjadi Process kemudian akan berubah menjadi Done. Hal ini terjadi karena dokumen yang bersangkutan akan di Validate oleh SPV. Berikut gambarnya :



Status Dokumen akan berubah menjadi Done 




  1. Canceled 


Status dokumen Canceled apabilia ketika setelah dilakukan konfirmasi (Process) kemudian di cancel (dibagian pojok kiri atas dibawah Edit)




Admin akan ditanyakan tentang alasan mengapa di cancel 




Status dokumen berubah menjadi Canceled dan bisa dikirim kembali ke Draft (kembali ke nomor 1)



Proses Selesai ketika sudah sampai Nomor 3. Nomor 4 hanya menjelaskan apabila status dokumen canceled



 Selesai

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Kindle eBooks generator