Inventory Item

Create PR - Inventory Item

Pada bagian ini terbagi menjadi 2 tahapan, yaitu :

Pembuatan PR
Print Out PR

Requestor melakukan login ke Odoo

Requestor click modul Purchase

Requestor click menu Purchase dan pilih Sub-Menu Purchase Requisition

Requestor dapat click Create untuk membuat dokumen PR baru, sedangkan untuk melihat keseluruhan dokumen PR dapat dilihat dibawahnya

Requestor akan dihadapkan pada halaman berikut :

Ketika nomor 4 diclick maka akan muncul Pop-Up seperti berikut :

Berikut adalah penjelasan dari masing-masing nomor :

Departemen

merupakan departemen dari Requestor. Departemen ini terdiri dari :

HO
Plant
Portelas
EVA2

Divisi

ketika sudah pilih departemen, maka selanjutnya user memilih divisi yang terdiri dari :

HRGA
IT
Logistik
Purchasing

Plant

Engineering
PPIC
Workshop

Portelas

Produksi dan Warehouse

EVA2

Produksi
Warehouse

Expected Date

merupakan tanggal kapan fisik barang (item) ingin diterima

Add an item

merupakan tombol untuk menambahkan barang (item) yang diminta

Notes

merupakan catatan terkait PR yang dibuat supaya dapat dibaca oleh beberapa user *opsional

Product

Pastikan untuk Product sudah terceklis, karena hal itu manandakan bahwa Item Inventory (sudah terdaftar di master). Jika product tidak terceklis maka merupakan Item Non Inventory

Description

merupakan keterangan tambahan ketika item telah dipilih. Secara default (setelan awal) bagian description akan terisi sesuai yang ada di master item. Namun hal itu dapat diganti sesuai dengan keinginan user

Quantity

merupakan kuantiti (dalam digit) berapa banyak barang (item) yang dipesan

Quantity (UoM)

merupakan satuan dari kuantiti product yang dipesan. Secara default (setelan awal) bagian ini akan muncul mengikuti di master

Specification & Attachments

Specification merupakan detail dari item yang dipesan *opsional

Attachment merupakan gambar dari item yang dipesan *opsional

Selain itu juga terdapat beberapa label keterangan lainnya seperti :

PO Qty : jumlah item yang dibuatkan PO
ROP : titik pemesanan kembali
Received Qty : kuantiti yang diterima
Last Stock : stock terakhir pada lokasi yang bersangkutan

Berikut adalah contoh dari pengisian Keseluruhan PR (Plant - Sparepart)

Berikut adalah isi dari item yang dibuat. Pada gambar dibawah hanya diperlihatkan untuk Tab Attachment supaya dapat menambahkan gambar pada bagian Select File (kotak merah)

Ketika sudah selesai, maka selanjutnya click Save document dan akan muncul gambar seperti dibawah ini

Pada gambar tersebut terdapat Warning yang berarti barang (item) yang bersangkutan sudah terdapat pada PR yang lain (terhitung PR double dengan item yang sama)

Selain itu juga terdapat logo upload (dalam kotak merah) untuk mengupload gambar supaya user yang melihat dokumen dapat mengetahui gambar dari barang (item) yang bersangkutan