Create PO - Manual PO


Pada bagian ini terbagi menjadi 3 tahapan, yaitu :

  1. Pembuatan PO
  2. Print Out PO


Purchasing melakukan login ke Odoo



Purchasing click modul Purchase 



Purchasing click menu Purchase dan pilih sub menu Purchase Order



Purchasing click Create untuk membuat PO Manual baru  



Purchasing akan dihadapkan pada halaman berikut :

Berikut adalah penjelasan dari setiap nomor yang terdapat di gambar

  1. Purchase Type

merupakan tipe Purchase yang terdiri dari by Purchase Request dan Manual PO. Pada bagian ini harusnya Manual PO


  1. PO Type

merupakan tipe PO yang terdiri dari Import dan Local, menyesuaikan dengan lokasi vendor

 

  1. Vendor

merupakan nama vendor dalam pembuatan PO


  1. Currency

merupakan mata uang yang digunakan untuk membayar PO


  1. Reference

merupakan referensi ketika PO terbuat (ini hanya akan terisi otomatis jika PO Backorder) → PO akan terbuat by System


  1. DP Payments

merupakan DP yang digunakan pada saat pembuatan PO, yang dapat berupa Persentase atau Value. Nantinya DP akan muncul pada saat VP (Vendor Payment) atau pembayaran


  1. Order Date

merupakan tanggal pemesanan dan pembuatan PO dari Odoo


  1. Expected Date

merupakan tanggal kapan item yang dipesan akan diterima


  1. Payment Terms

merupakan syarat pembayaran yang terdiri dari :

  • CBD
  • COD
  • Net 0, 1, 7, 14, 15, 21, 30, 45, 60, 75, 90


  1. Delivery To

merupakan tujuan pengiriman PO


  1. Tax

merupakan pajak yang digunakan pada PO yang terdiri dari Include dan Exclude, masing-masing 10%


  1. Item

merupakan item yang harus ditambahkan pada Add an Item

Berikut adalah tampilan dari item yang dipesan  

Berikut penjelasan dari setiap nomor ;

  1. Product

merupakan produk yang terdapat pada master


  1. Description

merupakan deskripsi produk. Secara default akan mengikuti yang terdapat di master namun bisa dirubah menyesuaikan pesanan


  1. Quantity

terdiri dari dua, yaitu :

  • Value (nilai)
  • UoM

Quantity akan mengikuti master item


  1. Unit Price

merupakan harga per item


  1. Discount

merupakan discount per item dalam value 


  1. Discount (%)

merupakan discount per item dalam persentase


  1. Sub Total

merupakan sub total/perhitungan per item


Selain itu juga terdapat Tab

  • Specification
  • Vendor Pricelist
  • Attachments



Jika sudah terisi semua, selanjutnya click Save untuk dokumen PO



Jika sudah yakin, maka Purchasing dapat Confirm dan Request Approval


Selanjutnya Dokumen PO akan menjadi Waiting First Approval (Manager Purchasing/SCM)



Ketika dokumen status Process, maka Purchasing dapat Print Out PO tersebut

Saat Purchasing melakukan Print Out PO maka secara otomatis status PR Requestor menjadi Done


Purchasing dapat click Print PO pada bagian atas



Selanjutnya Purchasing pilih untuk Kop menggunakan Company apa

Setelah itu pilih Bahasa yang akan digunakan (jika PO Impor) Default Bahasa Mandarin



Berikut contoh untuk Print Out PO Lokal


Berikut contoh Print Out PO Impor (Bahasa Mandarin)



Berikut contoh Print Out PO Impor (Bahasa Inggris)

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Kindle eBooks generator