Receive Item


Ketika barang (item) PR sudah menjadi PO maka selanjutnya akan dikirimkan ke lokasi requestor. Barang (item) tersebut harus dibuat Receive Item supaya status PO dari Purchasing menjadi Done dan stock barang yang diminta dapat masuk (jika item Inventory)



Pada Receive Item dapat dibuat oleh beberapa divisi (bukan departemen), antara lain :

  1. Raw Material
  2. Supporting Material (Accessories)
  3. Portelas
  4. EVA2
  5. Purchasing
  6. Logistik
  7. Sparepart
  8. Workshop


Dari masing-masing divisi tersebut terdapat User Admin yang hanya dapat Create RI (sampai Process) dan SPV / Manager yang dapat Validate RI tersebut



Berikut adalah penjelasan dari Status yang terdapat di RI




Pada saat RI terdiri dari 3 kondisi, yaitu :

  1. RI = PO → Quantity fisik RI sama dengan Quantity pada PO
  2. RI < PO → Quantity fisik pada RI kurang dengan Quantity PO → akan ada PO gantungan (outstanding) yang mengakibatkan RI Parsial
  3. RI > PO → Quantity fisik pada RI lebih dengan Quantity PO → akan membuat PO Backorder (PO dengan jumlah quantity lebihnya dan harga yang sesuai dengan PO sebelumnya)

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1 single source